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外贸英语函电论文：电子商务背景下外贸英语函电教学的探讨 摘要：外贸英语函电属于专门用途英语中的一种，是一门将外贸实务与外贸英语相结合的综合课程。本文从外贸英语函电课程的特点入手，分析了这门课程教学中存在的主要问题，并且提出了相应的教学应对策略，从而为外贸行业培养出实用的人才。 关键词：外贸英语函电；课程特点；教学方法 外贸英语函电主要指的是商贸活动中所涉及到的信函、电报、传真等。函电往来是开展对外经济贸易活动和社会活动中使用最广泛的联络手段。关于该课程的名称有：对外经贸英语函电，国际商务函电，外经贸英语函电等，但它们的知识结构体系大同小异，都以国际贸易流程划分章节。从事国际贸易工作、特别是外贸进出口工作的当事人，由于生活于不同的语言环境及国家，只能利用函电来建立联系和开展工作。高等院校国际贸易专业开设这门课程，目的就是通过大量写作练习，帮助学生掌握其写作方法与写作技巧，提高外贸业务写作能力，为将来从事国际商务工作打下坚实的基础。 一、外贸英语函电课程特点 1.涉及国际贸易实务的专业性知识强 在培养计划中，外贸函电的先修课程有：对外贸易实务、国际结算及外贸英语等。所以其知识结构中涉及外贸的各个环节。以王乃彦主编的教材为例，主要包括:建立业务关系、询盘及发盘、还盘与拒绝订单、成交、支付方式、建立及修改信用证、装运、包装、保险、索赔，等等。有的还涉及其它国际商务的商务文件：代理协议、国际的招标及投标、补偿贸易、租赁贸易、对外投资协议及国际并购，等等。概括地说，外贸英语函电内容广、难度大、实用性强。 由此可知，虽然并非外贸实务课程，但必须介绍对外贸易各个环节中的业务及具体做法。因此，如果教师对外贸业务不熟，对业务术语不了解，是无法胜任该课程教学的。 2.专业英语要求 在撰写外贸函电时，人们对函电的语气采取非常慎重的态度，使用的句型大多是较为正式的文体表述方式，与日常的英语写作有较大的差异；而且在措词时，多采用商务场合中的专业性术语，避免用过于直接或命令式、粗鲁的语言。即使双方发生较为严重的分歧时，信函的语气也得显示出温和与坦诚。 另外，函电英语具有独特的行业特点，许多日常用词用于函电中，具有了新的特殊意义。要充分理解外贸函电英语的意义和内涵，必须有商务理论和商务实务等方面的知识。如：in favor of不再是“赞同”、“偏爱”之意，而是“以 为受益人”、“以 为抬头人”之意；order在基础英语作为动词使用，表示“命令，指示”，但在商务英语中表示“下订单，订购”，而且to order则表示“抬头”之意。 二、当前教学存在的问题 虽然外贸函电的重要性与特殊性已经为广泛地接受，但在现实的教学中仍存在下列问题： 1.任课教师知识结构中缺乏外贸实践经验 外贸英语函电课程的性质与语言特点，要求任课教师必须具备两个方面的知识结构：一是较高的普通英语写作水平；二是熟悉外贸业务流程及相关的专业知识英语。目前高校引进人才时对学历的要求很高，最低学历是硕士、博士，而不是按照有关课程特点来引进教师。结果外贸英语函电的教师在知识结构上存在跛腿的现象，许多教师具备普通英语的知识要求，但在外贸实务操作方面没有任何的基础知识，而是临时性补课，然后从事该课程的教学。这就导致在课程的外贸实践环节讲解中力不从心。由于缺乏外贸知识，遇到外贸术语，解释不清；涉及外贸业务，知其然，而不知其所以然。个别教师甚至遇到难点避开不谈，而让学生在将来的工作中弥补知识方面的缺陷。 有的高校聘请有外贸经验的教师来学校兼职教学，但由于是兼职，教学时间的安排上不理想，大都是周末或晚上集中授课，教学效果不理想；同时，缺乏教学监管，教学质量也无法得到保证。 2.教材内容严重落后于行业的发展 首先，落后于外贸实务操作的最新变化。随着全球经济一体化的不断加强，国际贸易实务中新的操作与业务纷纷涌现。国际商会及其它国际性的机构会对有关行业规范进行调整，如国际贸易术语2000的出现，跟单信用证统一惯例600的发布与实施，而这些最新的变化应当通过教材的更新传播给学生，减少学生在将来工作中出现不必要的错误。目前国内的外贸函电教材也进行过一定程度的更新，但更新的内容不全面，只更新课文，而对于注释则仍然保持以前的版本。如果教师不了解相关的情况，结果会让学生接受陈旧知识。 其次，科技日新月异的发展对国际贸易的交易活动也产生着深远的影响。如传真及互联网的出现，使得传统的电报与电传逐渐消失，而电子邮件及专业的商务平台的运用造成书面信函让位于电子信函。电子商务形式下，无纸化办公的要求是简略和快捷，因此信函书写的形式以简约为主，并且由于电脑的运用，大量采用左对齐的方式，有时候甚至没有写信人手写签名、甚至没有日期等传统信函中很关键的要素，因为电子邮件上自行带着日期和详细时间，所以很多时候以电子邮件到达的具体时间为信件时间。