主题班级资讯管理系统.DOC

班級資訊管理系統 19 - ２００３年１１月２７日  ．．．．．．．．．．． ．．．．．．．．．．． ．．．．．．．．．． ．．．．．．． ．．．．．．． ．．．．．．． 　 現今是講求科技之進步，生活之便捷的世界裏，在以往人工的作業流程，都已經趨向於電腦化、便利性、迅速性。然而，PDA掌上型助理的技術也愈漸興盛，用於多方面的事務，讓行動更迅捷,此外,PDA亦可用於校園之應用，大至整個校園行政事務、小至班級資訊管理，以便提高工作效率、節省人力。利用PDA技術讓校園與班級資訊具有互動性、學生權利有保障、讓同學彼此瞭解而更添加一份融洽的氣息。 透過PDA讓班級的事務能更快速的處理，功能分別為『最新訊息、系統組織、新建班級、學生資料、點名功能、課程管理、輕鬆小品』功能，這些功能為處理班級的相關資訊,有公佈新消息，記錄學生資料及查詢，學生點名、累計出席率，班級課表、學生修課情形，文章分享、小小遊戲，新建班級，的這些事項處理，使得班級瑣事具有規律性、點名更有效率、校園及班級資訊皆能知曉、同學間更有互動，讓這班級賦予學習佳友情多的環境。 一、功能架構： 　　二、細部功能： 　　　　　　本系統是「班級資訊管理」，用來處理班級各個資料和事務，有五大基本功能，可選擇欲執行處理的項目。首先，啟動系統時，顯現「觀迎光臨」畫面後，進入所建立的班級，為防範系統資料安全性，有提供密碼確認功能，正確後即可進入「班級資訊管理系統」，先顯示最新訊息畫面，再執行要處理的各個功能。 　 系統有五大基本功能項目： 五大功能明細項目說明： １. 最新訊息－－ 訊息：公佈學校和班級最新的資訊，可編寫新公告，記錄訊息資料，使學生知曉校園及班上的資訊，校園或班級活動訊息，校慶、班遊、慶生會、聯誼會等。 活動：，多多參與戶外性的活動。 ２. 學生－－ 個人資料：顯示班上同學的各別基本資料明細，以一筆一筆的學生呈現，可跳至第一筆、上一筆、下一筆、最末筆學生資料，以便觀看知曉。 全班通訊：全班同學的基本資料顯現，以便於觀看明瞭。 查詢：查詢學生的資料，可用「座號、學號、姓名、生日、星座、地址」的功能，搜尋所欲找尋的學生明細資料。 編輯：學生資料，如電話、地址、電子郵件，若有變動，亦可加以修改儲存，使學生資料異動快速。 ３. 點名－－ 點名：提供老師點名功能，自動顯示今天的日期，選擇今日課程而秀出班上學生的修課名單，讓老師把缺課學生做記號以表示缺席。 出席率：統計每位學生的出席狀況，列出每日、每周、每月的學生出席累計數值，以明瞭自己的上課缺席狀況。 ４. 課程－－ 班級課程：顯示班上的功課表，點選上課科目而顯示授課老師、上課教室，列出班級課程明細表，以便容易觀看。 學生課程：顯示全班學生的修課明細資料，及統計學生必修、選修、總共修的學分數，以查詢瞭解。 ５. 輕鬆小品－－ 文軒小品：顯示勵志小語、藝文文章，讓班級有書香氣息。 解放心情：在繁重的課業壓力之下，以輕鬆的心情，玩些小遊戲或智慧性遊戲，可以娛樂身心，舒解壓力，解放心情。 本程式，已預先建立了一個班級之資訊，則以此範例做操作手冊說明書之講解，以下是使用操作畫面。 　　　?畫面說明表示：用　　 箭頭圖形表達所指的畫面或物件或按鈕，以 隋圓形圖內，來顯示所要敘述程式功能的內容及說明用法功能，詳細的說明各個畫面的作用或物件的功能或按鈕的作用功用。 ?執行畫面說明：詳細說明程式執行的各個功能，在執行各個功能項目時，在主畫面的標題上會顯示文字訊息，當要開啟新功能畫面時，會先自動關閉之前執行的畫面。 １.歡迎光臨－－顯示歡迎光臨「班級資訊管理系統」畫面。 系統簡介功能 系統簡介功能 按一下 進入系統 ２. 進入班級－－按「進入系統」鈕，在進入系統前為了要維護系統資料安全，而先顯示輸入密碼確認畫面，讓使用者輸入系統密碼做辨認，若密碼錯誤則顯示警告訊息並重新輸入，若密碼正確無誤時，則進入系統。 ?密碼輸入辨認：此系統範例的密碼為「mis3c62」確定－密碼 確定－密碼 放棄－輸入 輸入密碼 以＊號顯示 　　　　　　輸入密碼 輸入密碼 錯誤提示 ３.主選單－－當進入系統時，啟動功能表列和最新消息、班級組織、新建班級按鈕。並顯示使用版本。 ４.最新公告－－顯示最新訊息公告，可撰寫新公告，此系統範例的管理者密碼為「manages」。 End鈕為 End鈕為 關閉此畫面 編寫 新公告 SHAPE \* MERGEFORMAT ?編寫最新公告：管理者密碼為「manages」。 　　　　　 ● 輸入密碼 ● 編寫新公告 　 　 編寫後,按送出鈕,則馬上顯示在新訊息中  ５.班級組織－－列出本系統的架構組織項目。 列出系統