英语应用文写作要点及常用短语.ppt

英语应用文写作 By : Wu Zhaoli ◆一篇好的应用文，正文中必须含以下几点： 1、包括所有需表达的要点，内容完整； 2、语言自然流畅，语法、词汇、标点等运用准确； 3、有效地采用多种衔接手法，文字连贯，层次清晰； 4、运用丰富的词汇和句型； 5、格式与语义的使用恰当得体。 ◆ 如何准确使用词汇？ 1、注意单词的内涵 单词的内涵比表层含以更为深入 如 “20% discount” 2、注意词汇之间的搭配 如 apply for/apply to 3、注意上下文之间的联系，根据不同的语境使用不同的词汇 如 conference/meeting 4、注意中英文化之间的差异 如dog/dragon 如：1、help 　　 典型例句: I’ll help you . 　　 替代语 accommodate E.g. I’ll endeavor to accommodate you. 2、think 典型例句:I think ---- ---- 替代语 believe ◆ 如何写出好句子？ 1、注意句子的完整（主、谓、宾、引导词）。 2、注意句子的连贯（连词）。 3、注意句子的简洁（代词、省略）。 4、注意句型的多样化（主动、被动）。 5、注意恰当地使用强调。 ◆如何正确使用标点符号 逗号：（comma , ） 分号：（semicolon ; ） 撇号、省字号或所有格符号：（apostrophe ’ ） 句号（full stop/period . ） 问号（question mark ? ） 感叹号（exclamation mark ! ） 冒号（colon : ） 引号（quotation mark “” / ‘’） 连接号（hyphen - ） 破折号（dash ——） 省略号（ellipsis … ） 斜体字（italics ）和下划线（underline） 社交信函 英文信函一般由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名等几个基本要素组成。需要时，还可以加上附件等要素。 ●信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。 比较熟识的朋友之间，常略去写信人地址。 地址的写法: 通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。同中文的写法完全相反。地址可以写1～3行。日期写在地址的下方 日期的写法： （a）月、日、年：如August 15(th), 200__ （b）日、月、年：如15(th) August, 200__ ●封内名称和地址(the inside name and address) 指 收信人的姓名、地址等 在一般的社交信中，通常省略；在公务信函中不能省 写在信头日期下方的左角上,在日期以下三行或更多行, 封内名称和地址要用齐头式, 紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。 ●称呼（Salutation） 指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun， 写在信头的下方和信笺的左边， 称呼一般用Dear…或My dear…开头， 称呼后一般用逗号， 写信人与收信人之间的关系可因亲疏远近可有所不同： ◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时，分别在Dear或My dear之后分别加上表示亲属关系的称呼或直呼其名。 如：Dear mother, My dear father, Dear John, My dearest Mary 等。 ◆写个长辈、关系一般的朋友，甚至素不相识的人时，习惯在Dear和姓氏之间加上诸如“先生”“女士”“教授”等。 如：Dear Mr. Brown , Dear Ms. Green, Dear Professor Smith, Dear Doctor Wang ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时，一般用： Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern, Gentlemen, (Gentlemen总以复数形式出现，前面不加Dear) ●正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容 正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。 ●结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，也叫结束敬语， 相当于 “祝好”、“致礼”之类的话语， 一般写在正文