通信行业-综合部-声像档案员岗位说明书.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 声像档案员职务说明书 岗位名称 综合部档案室声像档案员 岗位编号 DA-05 所在部门 综合部档案室 岗位定员 1 直接上级 档案室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职：负责声像档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责声像档案的收集工作 工作时间百分比：75 % 收集公司各部门或个人在工作活动中直接形成的，对国家、社会和本单位有保存价值的录音、录像、照片，随时收集零散的具有保存价值的声像资料 填写交接记录，进行预立卷和归档 职 责 二 职责表述：负责声像档案的整理和编目工作 工作时间百分比： % 工作 任务 对接收文件分类，划分声像档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编目、装订、装盒和排架 职 责 三 职责表述：负责声像档案的保管、统计、鉴定和销毁工作 工作时间百分比： % 工作 任务 维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放 保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁 经常检查声像档案，及时修补复制污损的档案 对到期档案进行鉴定，提出销毁意见，编制档案销毁清册，报批准后进行销毁 定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计 职 责 四 职责表述：负责声像档案的开发利用工作 工作时间百分比： % 工作 任务 编制档案检索工具 进行档案资料编研工作 为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度 职 责 五 职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司声像档案管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 对公司相关部门及下属单位声像档案进行监督检查和业务指导 向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传声像归档管理方法 协助和督促声像及各部门兼职档案员做好声像档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整 职责六 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： 5 % 权力： 对各地市分公司声像（实物）档案管理有检查权、督促权 各单位移交的文件材料具有审核权 工作协作关系： 内部协调关系 公司相关部门、地市分公司 外部协调关系 省档案局、集团公司 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 档案管理、文秘等相关专业 培训经历 档案管理培训、档案保护技术培训 经验 1年以上档案工作经验 知识 档案管理、档案保护技术知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 收发文书岗位说明书 岗位名称 收发文书 岗位编号 ZH-06 所在部门 综合部 岗位定员 直接上级 综合部主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职：完成好公司收发文及会议材料的归档 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：公司收文 工作时间百分比：40% 工作 任务 对集团公司来文进行编号、传阅、登记并归档 对地市分公司上传文件进行编号、传阅、登记并归档 对其它各大厅局来文、函和传真电报进行分别登记、传阅、和存档 职 责 二 职责表述：公司发文 工作时间百分比：20% 工作 任务 确认老总同意签发后认真核对发文格式、填写编号，发送文件到指定部门 对公司各类发文进行登记和存档 职 责 三 职责表述： 会议材料的归档 工作时间百分比：10% 工作 任务 依据公司收发文会议信息，向公司领导和省公司各部门会议负责人收集各类省级及省级以 上会议材料并进行存档 职 责 四 职责表述：文件归档 工作时间百分比：20% 工作 任务 每季度打印好收发文登记簿、按序号升幂排列整理文件并按类别移交档案中心归档 职责五 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：10% 权力： 公司文件的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、中心 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 不限 培训经历 参加过公司组织的网络培训及办公自动化系统的培训 经验 1年以上工作经验 知识 具备相应的文书学知识 技能技巧 熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 集团收文、公司发文、会议纪要、地市发文、各大厅局来文、会议资料登记 备注：