通信行业-综合部-收发文书岗位说明书.docx
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收发文书岗位说明书
岗位名称
收发文书
岗位编号
ZH-06
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
综合部主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:完成好公司收发文及会议材料的归档
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:公司收文
工作时间百分比:40%
工作
任务
对集团公司来文进行编号、传阅、登记并归档
对地市分公司上传文件进行编号、传阅、登记并归档
对其它各大厅局来文、函和传真电报进行分别登记、传阅、和存档
职
责
二
职责表述:公司发文
工作时间百分比:20%
工作
任务
确认老总同意签发后认真核对发文格式、填写编号,发送文件到指定部门
对公司各类发文进行登记和存档
职
责
三
职责表述: 会议材料的归档
工作时间百分比:10%
工作
任务
依据公司收发文会议信息,向公司领导和省公司各部门会议负责人收集各类省级及省级以
上会议材料并进行存档
职
责
四
职责表述:文件归档
工作时间百分比:20%
工作
任务
每季度打印好收发文登记簿、按序号升幂排列整理文件并按类别移交档案中心归档
职责五
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:10%
权力:
公司文件的管理权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、中心
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
不限
培训经历
参加过公司组织的网络培训及办公自动化系统的培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的文书学知识
技能技巧
熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
集团收文、公司发文、会议纪要、地市发文、各大厅局来文、会议资料登记
备注:
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综合统计岗位务说明书
岗位名称
综合统计
岗位编号
ZH-05
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
综合部主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 负责省公司及地市公司综合统计管理工作,具体负责全省定期报表制度的制定及修改;数据审核、汇总,对外数据上报及披露;综合统计分析;统计专题调研;综合统计检查;统计人员业务培训
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:建立、完善综合统计管理体系,制定公司内部统计制度及实施细则并组织实施
工作时间百分比:10 %
工作
任务
根据国家统计法的规定,建立、完善综合统计管理体系并贯彻执行统计法规、制度以及有关规定
根据集团公司综合统计管理制度的要求,制定和完善全公司综合统计管理各种规章制度及其实施细则并组织实施,确保全省综合统计工作规范、有序
根据市场发展,新业务、新技术的不断推出,以及集团公司的统一要求,结合本省的实际情况,负责制定统计年报制度和定期统计报表制度,并定期进行修改
根据统计年报制度和定期统计报表制度,将填报任务分解到相关的各专业部门,并召集相关人员对报表制度要求进行讲解、讨论,统一对报表制度的理解
将相关报表需求提交给计费业务中心进行软件开发,并进行跟踪、核实计费业务中心开发的报表程序中,各种限定条件是否符合报表制度的规定
协调、解决专业统计工作中存在的统计指标定义、取数、报送问题
负责本公司统计数据质量管理,协助专业职能部门进行报表的审核工作,使专业职能部门完善统计的计量、标准制度,使全公司统计数据的统计标准统一
职
责
二
职责表述:负责本公司统计数据的采集、处理、上报和汇编工作,统一负责公司对外的信息披露数据提供
工作时间百分比:25 %
工作
任务
根据统计年报制度,进行综合统计年报会审,编制综合统计年报,参加集团公司组织的全国统计年报会审工作
根据定期统计报表制度,审核、汇总专业部门和所属机构的统计报表,编报综合统计日、月、季、年报表及临时调查表,及时、准确的向集团公司,省通信管理局,省、市统计局,省、市信息产业厅等相关单位提供报表数据
根据审核各专业部门、地市公司报表中发现存在的问题,及时反馈给相关部门,督促解决。涉及到多个部门时,负责组织协调、及时解决
在报表审核过程中,针对增减幅度变化较大的数据,查找原因,填写报表说明
统一归口管理对外数据信息披露,保证统计数据的一致性
职
责
三
职责表述:负责公司统计调查,并形成调查报告或专题分析;运用统计资料,对本公司计划执行情况、经营管理的效益进行综合统计分析
工作时间百分比:25 %
工作
任务
按照集团公司内容要求,上报本省运营分析报告
编制全省移动通信整体运营情况的综合分析报告
进行本省与全国主要指标对比分析。使领导及时了解到外省各项指标的发展情况及相应的策略
通过对综合统计报表的管理,定期对公司的经营情况进行综
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