通信行业-综合部-法律事务岗位说明书.docx
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法律事务岗位说明书
岗位名称
综合部法律事务
岗位编号
ZH-09
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
综合部经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年4月
本职: 负责公司的法律事务工作和信访工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 参与公司决策,并对其合法性负责,防范法律风险
工作时间百分比:10%
工作
任务
就公司生产、经营、管理方面的重大决策接受咨询
就公司生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见书
参与公司重大决策会议
职
责
二
职责表述:负责合同管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
参与公司重大合同的起草
依法对公司各类合同、协议的合法性进行审查
监督合同的履行
负责已签订合同的归档管理
职
责
三
职责表述:管理外聘律师
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责公司外聘律师的选择
向外聘律师委派工作任务并监督任务的完成
职
责
四
职责表述: 诉讼事务管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
代理公司进行民事、经济、行政诉讼
代理公司进行民事、劳动仲裁
代理公司进行行政复议
职
责
五
职责表述: 知识产权管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
对公司的商标进行注册
组织集团公司同省内第三方签订注册商标使用许可合同及备案
对侵犯公司商标权的行为进行清理
职
责
六
职责表述: 证照管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责省公司营业执照、组织代码证的保管及使用
负责省公司营业执照、代码证的年检、变更
职
责
七
职责表述: 法律宣传
工作时间百分比:10%
工作
任务
制订公司普法规划
组织公司普法规划的实施
职
责
八
职责表述: 参与地方电信立法
工作时间百分比:5%
工作
任务
向地方政府、人大提出立法建议
对地方政府、人大制订的法规草稿提出修改意见
职
责
九
职责表述: 对分公司的法律事务进行指导
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织分公司的证照年检,协助分公司办理分支机构的注册工作
负责组织对分公司签订的重大合同进行授权
组织分公司进行法律宣传和培训
对分公司发生的诉讼进行指导
职
责
十
职责表述: 处理信访事务
工作时间百分比:5%
工作
任务
对有理由信访予以立案,依案件性质交相关部门调查处理,并回复信访人
信访事务处理完毕后,将案卷材料立卷归档
就重大信访案件向政府信访部门汇报和回复
职责十一
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
有对公司文件、资料及财务报表、统计报表的查阅、调取权
对公司违反法律、法规的行为,有提出纠正意见和建议的权力
有对公司重大经营决策提出法律意见的权力
办理公司法律事务时,有依法向有关单位或者个人调查情况的调查权和取证权
有要求各部门执行法律意见的权力
有监督合同履行情况的权力
就信访案件的处理向公司提出信访建议的权力
工作协作关系:
内部协调关系
各职能部门及公公司、直属单位
外部协调关系
人民法院、工商行政管理局、通信管理局、律师事务所、信访部门
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
民商、经济法律相关专业
培训经历
法律顾问实务培训、企业管理知识培训
经验
3年以上工作经验,2年以上相关工作经验,1年以上管理经验
知识
具备法律专业知识、企业管理知识、法律顾问资格
技能技巧
熟练应用日常办公软件、较强的写作能力、语言表达能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备,调查取证所需的录音、照相设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班、出差
所需记录文档
各种法律文书、合同、报告、总结、实施方案、法律意见书
备注:
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副主任岗位说明书
岗位名称
综合部副主任
岗位编号
ZH-02
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
综合部主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 协助综合部主任安排公司的战略管理、统计管理、法律事务等工作,协助综合部主任安排综合管理的各项事宜及综合部日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助部门主任制订综合部工作计划,并监督、指导工作计划的落实
工作时间百分比: %
工作
任务
协助部门主任制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并监督指导工作计划的落实
职
责
二
职责表述:协助部门主任组织建立健全综合管理制度
工作时间百分比: %
工作
任务
根据公司的要求和工作的变化,建立健全公司工作规则、会议管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、档案管理、信访管理等综合管理规章制度
职
责
三
职责表
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