档案管理办法-武汉工商学院.doc

PAGE  PAGE 10 武汉长江工商学院档案管理办法 （修订稿） 第一章 总 则 第一条 为加强我校档案工作，提高档案管理水平，进一步促进档案工作科学化、规范化、标准化和信息化建设，为我校建设成高水平民办大学提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合学校实际，制定本办法。　　第二条 本办法所称档案，是指我校建立以来在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录；是学校的重要资产和信息资源。 第三条 档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和质量、维护学校和师生合法权益、规避市场风险、传播学校文化、促进学校科学持续发展的重要基础工作之一。学校应把档案工作???入自身整体发展规划，列入议事日程，加强对档案工作的领导。 第四条 学校档案工作的方针是科学规划、分步实施、依法管理、利用方便。 第五条 学校档案工作的原则是统一领导、分级管理、集中保管。各单位在布置、检查、验收、总结工作时，档案工作要同步进行。??????? 第六条 学校实行部门、科研项目课题组立卷归档制度，以及文件材料预立卷制度。实行“前端控制、全程管理、深度挖掘”的管理模式。 第二章 领导体制、机构及职责 第七条 学校档案工作，业务上受教育部和省教育厅领导，同时接受省档案局指导、监督与检查。　????第八条 学校档案工作由一名校长负责分管；各职能部门的部（室）二级学院的档案工作由本单位的第一责任人负责，并配备兼职档案员1至2人。 分管学校档案工作负责人的主要职责是：????????（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度、发展规划。????????（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。????????（三）建立健全与办学规模相适应的档案工作机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费。????????（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。????????第九条 学校设立档案馆（亦称武汉弘博集团公司档案馆）。档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是负责永久保存和提供利用档案的业务工作机构。 学校档案馆的主要职责任务是：????????（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律、法规和方针政策，拟订学校档案工作的发展规划、工作计划、规章制度、经费预算，并负责执行。????????（二）负责全校档案工作队伍建设。建立健全专、兼职档案队伍，负责对专、兼职档案员的业务培训；负责组织兼职档案员修订本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》（即《归卷类目表》），督促各单位文秘人员做好预立卷工作。 （三）负责全校各单位立卷归档工作的监督、指导、检查、评比、表彰。 （四）负责全校各单位、各类档案的接收、安全保管与保密、提供利用、统计、鉴定、销毁。 （五）对全校重要部门、重要工作岗位、重要文件材料的收集实施重点监督管理。 （六）负责征集学校历史档案资料，组织收集学校艰苦创业的“口述历史档案”，充实、完善学校历史档案，填补某些工作的档案空白。 （七）负责学校档案信息的开发利用，编制各种检索工具，编辑档案史料（《历史沿革》、《大事记》、《统计资料》、《年鉴》、《校史》等），协助有关单位举办档案展览，建设学校档案工作网站等。 （八）负责组织学校档案信息化建设和电子文件归档工作，逐步实现学校档案管理数据化、服务管理网络化。 （九）完成学校领导交办的其它工作。 ?第三章 档案工作人员职责任务 第十条 学校各单位分管档案工作负责人的职责： （一）负责本单位贯彻执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程和确立有关人员的工作范围；制定本单位每年的档案工作计划。 （二）为档案工作人员提高政治、业务素质创造条件，切实帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难。 （三）负责组织修订本单位《文件材料归档范围和保管期限表》（即《归卷类目表》），督促本单位文秘人员做好预立卷工作。 （四）检查、督促本单位的文件材料预立卷和立卷归档工作，保证应归档范围的文件材料收集齐全、完整、系统、准确，案卷质量优良并及时归档和向档案馆移交档案。 （六）负责对本单位干部、职工离任、调岗时应归档文件材料的清退、移交（含电脑中有价值的材料）工作，确保应归档文件材料不丢失、不外流。 （七）负责本单位档案材料的安全和保密工作。 第十一条 学校档案馆工作人员的基本职责： （一）遵守国家和学校的档案政策法规，爱岗敬业，努力钻研业务，提高专业素养，工作积极主动，勇于创新。 （二）负责学校各单位档案的接收、整理、编目，便于利用。