物业的管理部岗位说明书2.doc

 物业管理部 一、物业管理部部门职责 2 二、物业管理部岗位设置 4 三、物业管理部岗位职务说明书 5 物业管理部部长职务说明书 5 物业管理部副部长职务说明书 8 物业管理职务说明书 11 住房基金管理员职务说明书 14 保管员职务说明书 16 消防与武装干事职务说明书 18 保卫干事职务说明书 20 交通干事职务说明书 23 一、物业管理部部门职责 1、负责公司的物业管理工作 1.1制定公司的物业管理制度。 1.2组织公司房产的修缮维护工作。 1.3负责公司房产开发、公房出售；制定分配和调整住房方案。 1.4组织公司社区的绿化、环境规划和管理。 1.5社区的卫生管理。 2、负责公司住房基金管理工作 2.1按照国家规定，办理各种住房公积金手续。 2.2为公司员工提供住房公积金咨询服务。 2.3记录住房公积金的提取和使用情况。 2.4公司房产公积金的使用规划。 3、对生活服务中心的管理工作 3.1监督生活服务中心的服务质量。 3.2协调项目部与生活服务中心关系，解决项目部对现场生活服务方面的投诉。 4、对医务室的管理工作 5、综合治安管理 5.1负责治安案件的预防，落实公司治安管理工作。 5.2负责协助有关部门调查和处理涉及公司职工的刑事、治安案件。 5.3负责管理公司内部治安资料和设备。 5.4帮助公司外来人口办理暂住证，负责公司内部单身职工的户口管理工作。 5.5 负责公司内部社会治安综合治理工作。 6、消防与武装工作 6.1负责公司消防安全工作及报警器材和消防器材的检查工作。 6.2参与公司重大安全、火灾事故的调查及善后处理工作。 6.3负责落实上级单位下达的防洪、抗震抢险任务。 6.4负责公司民兵和应急队伍的管理工作。 7、交通管理工作 7.1负责公司基层、外派项目现场车辆技术状况的检查和路面上行使车辆的检查。 7.2负责公司司助人员年检、年审，机动车辆年检及牌照管理。 7.3负责协助有关单位对公司交通事故进行处理。 7.4 负责公司车管干部、司助人员的学习、培训、考核和监督工作。 8、对保安公司的管理 8.1制定保安公司的各种规章制度。 8.2协助保安公司的内部管理工作。 9、定期进行治安管理、消防安全、交通安全法律法规宣传 二、物业管理部岗位设置 三、物业管理部岗位职务说明书 物业管理部部长职务说明书 岗位名称 物业管理部部长 岗位编号 所在部门 物业管理部 岗位定员 1 直接上级 主管经理 工资等级 直接下级 物业管理、住房基金管理、保卫干事、交通干事、消防与武装、保管员 岗位分析日期 本职： 全面负责公司房产、住房基金、低值易耗品、保卫管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：组织制定公司房产、住房基金、低值易耗品管理制度及部门工作计划，并组织贯彻执行 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定公司房产、住房基金、非生产性固定资产、低值易耗品管理制度监督检查执行情况 管理制度 主管经理 编制年度工作计划、季度工作计划、月计划 工作计划 主管经理 组织实施年度、季度、月度工作计划 做好年度及平时工作总结，按时向领导汇报 工作总结 主管经理 职 责 二 职责表述：主持公司的房产以及其他物业管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 主持制定分配和调整住房方案及处理事项 住房方案 主管经理 主持公司房产的检查、维修、翻新工作 主持公司社区的绿化、环境规划和管理 职 责 三 职责表述：负责公司住房公积金、住房补贴的管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 组织建立健全公司住房基金台帐 组织为公司和公司员工办理各种住房公积金手续 职 责 四 职责表述：负责施工现场后勤工作的监督和检查工作 工作结果 分送单位 工作 任务 监督检查现场生活服务工作质量 协调现场生活服务管理工作 受理项目部对生活服务质量的投诉 职 责 五 职责表述：制定公司物业管理制度和工作计划，并组织实施 工作结果 分送单位 工作 任务 根据公司的整体规划，制定公司的物业管理制度，报上级审批后督促公司各个部门和单位执行 物业管理制度 直接上级 制定公司的物业工作年度、季度、月度计划，报上级审批后组织实施 工作计划 直接上级 负责对下属人员合理分工，落实工作计划 撰写年度及平时工作总结 工作总结 直接上级 职 责 六 职责表述：根据国家和地区的房改制度，组织公司房产管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 研究国家房改制度，对公司房产状况进行定期评估，对存在的重大问题及时提出解决方案并上报 解决方案 直接上级