就业协议书签订注意事项签订就业协议书的作用与好处.doc

就业协议书签订注意事项 此文件仅作参考，具体细节需按学校的相关规定、要求。如有疑问请反馈。 《就业协议书》是毕业生开报到证、户口迁移证和移交档案关系的依据，毕业生与用人单位达成签约意向前，请务必了解该单位能否接收毕业生的户口和档案关系；如用人单位无法接收，学校将无法开户口迁移证和移交档案关系。务必通过各种途径多了解一些用人单位的情况，诸如企业化用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免不了解情况盲目签约。如有可能到用人单位实习一段时间，或向校友了解情况，知己知彼全面衡量后再与用人单位签订就业协议。 就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范、不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证一致，不得缩写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。 档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中的丢失。有人事档案保管权的单位可以写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案室通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx。 经双方协商，达成一致意见的协定（协议书的现有条款中未能包括），如：工整地点、户口所在地、岗位、待遇等，可另写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。 第一部分：用人单位填写部分：甲方（用人单位） 注意提醒：务必提醒用人单位认真正确填写。 1、就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。 2、单位联系人、联系电话务必填写。因就业协议上交以后，分院、学校及上级有关部门要核查其真伪，故要求填写清楚、完整、准确，电话核查时保证该人知道你在该公司上班。 3、单位机构代码务必要填写正确。务必提醒用人单位人员查清、准确填写。 4、档案转寄地址、部门填写必须详细具体工整，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中的丢失。有人事档案保管权的单位可以写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案室通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx。 第二部分：毕业生填写项：乙方（毕业生） 1、就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范、不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段（学历为高职），必须与毕业证一致，不得缩写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。应聘意见中填写不要填写“实习”字样，可填写“同意就业”。 第三部： “有人单位或单位人事部门签章” 该处注意事项： 1、该处签章为用人单位或单位人事部门签章，签其他部门章无效。 2、只能盖一家公司章，如果出现两家公司章，协议无效，人才市场或人才交流中心不会认可，不给盖章。 3、该处章，一般为圆的、红色签章，个别单位用蓝色的或椭圆的（可能为公司财务章），请询问所在区人事局或人才交流中心核实后再签章。 4、有些单位未委托人才市场或人才交流中心管理员工档案，要问清楚，如果单位可以办理委托，人才市场或人才交流中心可以盖章，协议有效，否则无效作废，请向人才市场或人才交流中心问清楚后，再让单位签章。 5、有些单位为离岸公司，在香港或其他地方注册，未在大陆注册，没有委托单位所在地的人才市场或人才交流中心管理档案，用人单位上级主管部门或所属地人事局不给签章，此类公司如果没有依托劳动派遣公司，签此类公司章无效，务必签章前问清楚。 6、对于一些事业单位、政府机关，如不是通过公务员考试、事业编制考试录用，而是临时合同工，请不要签该单位的章，签了无效，作废，因人才市场或人才交流中心不能盖章。 7、在分公司工作，要分清楚是签分公司的章还是总公司的章，如果盖总公司的章，总公司在大城市如上海、北京、深圳等，就业协议签此类城市的章无效，因为这些大城市的人才市场或人才交流中心不给盖章，协议无效、作废。 8、外企（总部在国外）未在所在地委托当地人才市场或人才交流中心管理档案的，有的公司有委托相应的服务公司代管或有相应的管理该公司的管理局，在这类公司工作，“用人单位或单位人事部门签章”处的章盖该外企委托的服务公司章或相应的管理该公司的管理局，然后再去所在地的人才市场或人才服务中心签章。签章前最好先向单位和人才市场或人才服务中心问清楚。 9、“劳动派遣”的就业协议书签订注意，是劳动者与劳务派遣机构或公司签订就业协议或劳动合同，而非实际用工单位