Excel在财务日常工作中的应用课件.ppt

Excel在日常财务工作中的应用;奉反荔蜂翌搅默澄淖大池镊沫冉瞥棵平诈趴腺李室携喧畜姚鳖焚己碳乎多Excel在财务日常工作中的应用课件Excel在财务日常工作中的应用课件;咙洗贰詹行鹿正绰歼冕嚼芥盗喂任窖数仇沮雾锗阂决世堵渍牢姜丧仇灌瓶Excel在财务日常工作中的应用课件Excel在财务日常工作中的应用课件;提 纲;第一部分 基本操作技巧; 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 2)单击工具栏中的升序或降序按钮。 ;复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 最多可以选择3个关键字段进行排序。 ;一、排序; 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数???列表上。 2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选]; 练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。 ; ; ; ;操作： 1)按某关键字段进行排序（分类）。 2)[数据]→[分类汇总]。 3)对“分类汇总”对话框进行如下操作： ? 分类字段。 ? 汇总方式。 ? 选定汇总项（可有多个）。 ? 替换当前分类汇总。 ? 每组数据分页/不分页。 ? 汇总结果显示在数据下方。;练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总] （3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除] ;四、行列转置;第二部分 常用函数;常用函数;VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对;VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对;第三部分 数据透视表; “数据透视表与数据透视图”有机地综合了前面介绍的排序、筛选、分类汇总、等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。计算均数标准差（分类汇总）、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。掌握这一功能，可以帮助用户解决许多数据分析问题。 ;Excel的数据透视表－－数据透视表的创建; 步骤一：在存放数据的工作表中，选取任一单元格，以便Excel自动确定用户想用的数据范围，单击“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。; 步骤二：单击“下一步”按钮，弹出如下截图：; 步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数据透视表字段列表也显示在工作表界面。; 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。 “数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数，一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。 “行字段”区，此处提示“请将行字段拖至此处”，该区域应拖入分类变量，该变量的分组类别排成一列，每个类别占一行。 “列字段”区，此处提示“请将列字段拖至此处”，该区域也应???入分类变量，该变量的分组类别排成一行，每个类别占一列。 “页字段”区，此处提示“请将页字段拖至此处”，如果将分类变量放在此处，选择这一变量的某一类别，则产生一个数据透视表，选择这一变量的另一类别，则覆盖前次产生的表格，产生一个新的数据透视表，这样可查看在某一变量的不同值时，数据透视分析的结果。选取“（全部）”时，则忽略该变量的作用。这一区域的作用相当于统计上所说的分层，即拖入的变量分层后参看各层的数据分析结果 ; 数据透视表工具栏 ;例：查看2002年各月四种疾病的发病情况;数据透视图;Excel的数据透视图－－创建数据透视图;如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）;同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）;快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）;快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）;隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） ;彻底隐藏