EXCEL在日常工作中的应用与技巧讲课教案.ppt

EXCEL在日常工作中的应用与技巧 一、EXCEL技巧及应用 1、如何在EXCEL中快速定位最后一行数据 2、如何用SUN函数快速求和 3、在Excel中行列快速转换 4、在工作表中隐藏所有零值 5、数据有效性的应用 6、如何用条件格式找出重复项 7、数据透视表应用 8、保护工作簿和工作表 9、把多个表格汇总求和成一个汇总表 10、身份证号码输入的几种解决方法 11、日期格式的转换 12、去空格函数 13、怎样快速去除表中不同行和列的空格 二、常用函数学习与应用 1、假设条件函数IF含义及运用 2、 RANK函数的应用 3、 VLOOKUP的运用 4、函数公式出错信息 6、条件格式功能（生日提醒、标记重复值、填充不同色等） 7、数据透视表应用 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 操作步骤 8. 保护工作簿和工作表 保护工作簿 选定整个工作簿，右击选择“单元格设置”中“保护”，清空“锁定”前的“√”。 选定要保护的单元格列，进行锁定。 选择“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作簿”项 选择“保护结构和窗口”。 勾选“结构”或“窗口”复选框 保护结构: 不能插入、删除工作表、更改工作表名称等 保护窗口: 保留窗口的大小及位置等 保护工作表: 保护工作表中数据不被任意修改 锁定+保护工作表：保护所有被锁定的单元格。 选择“审阅”选项卡的“更改”组的“保护工作表”项，在对话框里输入密码 在“保护工作表”对话框勾选所需的保护内容 保护工作表命令只对本工作表起作用 只允许用户编辑指定单元格区域 取消锁定+保护工作表 选择指定单元格，取消单元格的保护锁定 此时只有可以被编辑，其它区域都被锁住了 9.把多个表格汇总求和成一个汇总表 假设汇总的工作表叫Sheet1，而存放数据的工作表叫Sheet2, Sheet3, ..., Sheet27，你可以设置公式，把各工作表A1的数值加起来:=SUM(Sheet2:Sheet27!A1) 要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27中间，Excel不会管工作表的名字，只会把Sheet2和Sheet27中间的＊所有＊工作表中相关的储存格（哪怕中间有一个工作表叫Sheet99）加起来。 操作步骤： 1、在汇总表单元格内选择“Σ” 2、选择需要叠加的第一个工作表 3、按住shift同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表 4、选择需要叠加的单元格 5、Enter 插入例表 10.身份证号码输入的几种解决方法 方法1：在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 在EXCEL中，输入超过11位数字时会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,现在为大家说几种比较简单快速的方法： 方法 2：如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！ 　 方法3：还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100已经输入大量的号码时，在B1单元中输入：=trim( a1),注意两个’之间是空格，这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号，然后用trim这个函数把空格符号去掉。输完后，B1单元也是显示出完整的15位数字了。 10.身份证号码输入的几种解决方法 将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式 方法1：=YEAR(A1)-MONTH(A1)-DAY(A1)??? 显示：1968-6-12 方法2：=TEXT(A1,yyyy-mm-dd)?????? 显示：1968-06-12 11.日期格式的转换 12.去空格函数 如何删去单元格中的空格，如姓名前，中，后的空格，即单元格中是两个字的人名中间有一个空格，想删去有何方法。如：中??国，改为：中国。 1、用公式：=SUBSTITUTE(A2, ,)?注：第一对双引号中有一空格。而第二个“”中是无空格的。 2、利用查找－替换，一次性全部解决。 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即可。 编