excel在工作中的应用技巧学习资料.ppt

* * * Count:数字值个数计数,会把数字、日期或者文本代表的数字计算在内 Counta：字符个数计数,非空值 Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），条件区域和实际求和区域使用绝对引用，求和条件可以有通配符 Averageif（条件区，条件，平均值区域） substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本) * excel在工作中的应用技巧 01 02 03 目录 EXCEL数据录入 EXCEL数据整理 EXCEL数据汇总 EXCEL安全设置 EXCEL图表 EXCEL常用公式、函数 01数据的录入 8、选择性粘贴 右键/菜单栏-粘贴下拉菜单 常用：数值 格式 公式 提高：运算 跳过空单元 转置 02 数据的整理 TWO 02数据的整理 1、数据验证 数据选项卡-13版数据验证/07版数据有效性-设置条件 圈释无效数据 02数据的整理 3、排序 自定义排序，颜色 4、筛选 颜色 范围：文本，数值 按所选单元格筛选：右键-筛选-按所选单元格 2、条件格式 开始选项卡-样式-条件格式 色阶、数据条、图标集 03 数据的汇总 THREE 1、分类汇总 先排序 数据选项卡-分类汇总 03数据的汇总 2、数据透视表 插入选项卡-数据透视表 可见单元格复制选择筛选或者汇总结果——选择编辑工具栏——查找和选择——定位条件——可见单元格——确定复制——粘贴 04 常用公式、函数 THREE 1、公式 计数：COUNT（数字值个数计数）,COUNTA(字符个数计数) 求和：SUM,SUMIF 大小：MAX（最大值）,MIN（最小值）,LARGE（正数第n值）,SMALL（倒数第n值）,MEDIAN（中间值） 文本：LEN（文本长度）,MID（中间取n个字符）,LEFT（左边取n个字符）,RIGHT（右这取n个字符）,TEXT（变文本）,TRIM（去多余空格，允许字符中间有一个空格），SUBSTRITUTE（替换） 平方：POWER(number：表示底数,power：表示指数)（power正数幂，小数分数开根号） 平均：AVERAGE，AVERAGEIF 排序：RANK（要排序数值，范围绝对引用） 条件：IF（条件，符合返回值，不符合返回值） 关联：VLOOKUP（查找值、查找范围绝对引用、返回第几列数据、是否精确匹配） 04常用公式、函数 2、数组 CTRL+SHIFT+ENTER 3、ALT快速求和 alt+= 04常用公式、函数 4、F4键 重复前一操作 相对引用与绝对引用切换 5、公式结合 1、查找重复内容=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,) 2、重复内容首次出现时不提示=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,重复,) 3、根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),y) 4、根据身份证号码提取出生年月=TEXT(MID(A2,7,8),0-00-00) 05 EXCEL 图表 FOUR 05 EXCEL 图表 组合图 双轴图表 变更图表图片 图表类型 1、柱形图 2、条形图 3、折线图 4、饼图 5、XY散点图 6、面积图 7、圆环图 8、雷达图 9、曲面图 10、气泡图 11、股价图 12、圆柱图 13、圆锥图 建议采用图形 要表达的数据和信息 饼图 柱形图 条形图 拆线图 气泡图 其它，组合 成分(整体的一部分) 1 1 1 　 　 1 排序(数据间比较) 　 1 1 　 1 1 时间序列(趋势\走势） 　 1 　 1 　 1 频率分布（数据频次） 　 1 1 1 　 　 相关性（数据间关系） 　 1 1 　 1 1 多重数据比较 　 　 　 　 　 1 06 数据安全 FIVE 保护数据修改 保护结构 保护工作表 保护工作薄 加密 文件-信息-保护工作薄 06数据安全 审阅-更改-保护工作表 保护工作表 保护工作薄 保存加密 此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！ 谢谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Count:数字值个数计数,会把数字、日期或者文本代表的数字计算在内 Counta：字符个数计数,非空值 Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），条件区域和实际求和区域使用绝对引