excel2003数据录入与填充.doc

Excel数据录入 Excel中的数据类型有很多种，最常用的数据类型有文本型、数值型和日期时间型。 数值型数据的输入： 在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。 默认情况下，数值型数据沿单元格右对齐。 例如： 负数的输入（先输入（），再输入相应数字即可） 分数的输入（先输入0，空格 ，然后输入相应分数即可） 文本型数据的输入： 在Excel中，文本型数据包括汉字、英文字母、空格等 默认情况下，文本型数据沿单元格左对齐。 例如： 数字“01234”的输入（方法一：设置单元格格式；方法二：先在单元格中输入英文单引号“’”在输入数值即可） 身份证号码的输入（注意：在excel中输入的数值只要超过了11位就会变为科学计数法，所以我们应该把它当做文本类型来处理。方法一：设置单元格格式；方法二：先在单元格中输入英文单引号“’”在输入数值即可。）， 对于邮政编码比如046000，或者电话号码03515848758等等，也需要作为文本型数据进行处理，如上方法输入。 日期型数据的输入： excel中输入日期型数据通常有两种方法： 第一种方法输入：2014/08/12 第二种方法输入：2014-08-12，都可以正确的输入日期型数据。 （注意：若要插入当前日期，请按 Ctrl+;（分号）。若要插入当前时间，请按 Ctrl+Shift+;（分号）；插入会更新的日期，使用 TODAY 和 NOW 函数） 数据的填充功能: Excel?2003有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等； 1）自动填充：自动填充是根据初值决定以后的填充项。? 方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完成自动填充。? （1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。 （2）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充值为A2、A3、A4等。? （3）输入任意等差、等比数列。 方法一：先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 方法二：在第一个单元格输入起始值（如2），通过“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列，进行相关设置即可。 课堂小练习： 1、Excel 2003中输入的数值只要超过了 位就会变为科学计数法。 2、在Excel 2003中输入当前时间可以用快捷键_____________ 3、在Excel 2003中，文本数据对齐方式为_________ ，数值数据对齐方式是_____________ 4、在EXCEL中要输入身份证号码，应先 。 5．在Excel 2003的工作表中输入公式时，必须以 开始。 实作： 如何在当前工作表的A3单元格中输入分数：例如：四分之一，并确认。 以A1单元格中0为起始值，步长为5，终值为60，向下填充等差序列（使用菜单操作）。 如何在Excel单元格A1至A10中，快速输入等差数列3、7、11、15…..(使用鼠标操作)