(数据录入说明.doc

第四章 数据录入与上报 图4-1 点击“录入与上报”，显示8个子菜单，其主要作用分述如下： ⑴单位确定：选择企业和装置，确定系统的操作范围。 ⑵数据录入：进行数据录入工作。 ⑶数据修改：完成数据的修改与维护工作。 ⑷上报数据：上报基础数据。 ⑸上报状态查询：查询上报状态、上报时间。 ⑹数据接收：接收上报数据。 ⑺接收状态检查：检查接收状态、接收时间。 ⑻退出：退出子系统。 一、单位确定 系统启动后，首先要进行单位的确定。单位确定是“数据检索”功能所必需的。 图4-2 一进入子系统，将自动弹出该窗口，见图32-2。在该窗口中用户可选择直属企业或二级企业及所属装置或罐区，按“确定”键即可。子系统在“数据检索”的各项功能中将以所选择的企业和装置（罐区）为对象，进行数据查询处理等工作。 二、数据录入 点击“数据录入”，进入数据录入窗口，见图32-3，本系统的所有基础数据都是在“数据录入”窗口中输入。 图4-3 本子系统涉及基础表37个，采用集中控制管理录入的方式，将37个基础表按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。下面介绍“数据录入”窗口： 图4-4 1、企业选择框 点击 “”，显示企业列表框，选择需要录入数据的企业。 图4-5 2、直属企业与二级企业切换按钮： 在“二级”状态下点击，企业选择框中只列出所选企业下的二级企业，“二级”切换成“直属”状态；在“直属”状态下点击，企业选择框中只列出直属企业，“直属”状态切换成“二级”状态。 图4-6 3、基表列表 基表列表中涉及基础表37个，按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。用户点击带“＋”标志的基表，可展开与当前基表相关联的二级基表。30个基础表的层次关系见下图所示： 直属（二级）企业信息表(SHZKB001) 图4-7 4．控制按钮 控制按扭排列在录入窗口的下部，见图32-4所示，分别介绍如下： ●锁定装置：为保证与基表装置/罐区信息表相关联的二级基表中的装置编码与该基表中的装置编码保持一致而设定的。在锁定状态（√）下，二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入，（编码值在选择基表2装置信息表或基表3罐区信息表时自动获取）不能修改；非锁定状态下二级基表中的装置/罐区编码可进行输入及修改，但其值必须是装置/罐区信息表中已存在的编码，否则，该记录因不能正确联接而将成为“孤儿”。装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，录入时要确保无误，装置/罐区表中的装置/罐区编码一旦保存将不允许修改。一套装置（罐区）数据录入结束后，如果要录入另外一套装置（罐区）的数据时，必须重新选择基表2装置信息（基表3罐区信息），并定位到该装置（罐区），以获取新的装置编码。 ●前一表、后一表：前后切换要录入数据的基表。 ●当前记录：显示当前的记录数/总记录数。 ●| |：首记录、前一记录、后一记录、尾记录。 ●图片数据：录入有关的图片、音频及视频数据资料。 ●删除：删除录入窗口中显示的当前记录。 ●增加：增加一条记录。 ●保存：保存当前记录的数据。 ●放弃：放弃对数据的修改，恢复原数据。 ●退出：退出数据采集窗口。 5．数据录入窗口 数据录入窗口是数据录入的主要工作区域，基表中的所有的数据资料需要在此窗口中录入。一个字段数据录入结束后，可按TAB键或用鼠标点击进入下一字段。企业编码字段由系统自动加入，无需输入。一条记录所有数据输入完毕后，按“保存”即可；进行下一条记录的输入时，按“增加”按扭。 ⑴数据录入注意事项 在进行数据录入时，要注意以下事项： ●蓝色显示的项目为基表主键，必须输入数据，不能空白，输入要参见编码原则或相应的说明。 ●对企业的增删改等，由菜单中的“单位管理”完成，数据采集窗口不提供这些功能。 ●用户在录入数据时，应首先在“企业选择框”中选择要录入数据的企业。不应在直属企业环境下直接输入，除非该直属企业无二级企业，否则信息不能正确连接。 ●装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，因此，装置/罐区信息表的装置/罐区编码，录入时要确保无误，一旦保存将不允许修改；如果在锁定状态（√）下，装置/罐区信息表下的各个二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入。同样，直属企业编码也是如此。如果出现不能输入编码的情况，解除锁定状态（√）即可。 ●安全附件信息表和安全控制设施信息表要与设备或单罐相对应，因此输入设备或单罐编号（位号）时，一定要保证一致性，以免查询时找