竣工文件归档与整理管理程序.doc

核工业南京建设集团有限公司徐大堡核电工程项目部 XUPAPU NUCLEAR POWER PREPARATORY OFFICE，NUCLEAR INDUSTRY NANJING CONSTRUCTION GROUP CO.，LTD 工程名称：Project name: 辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段） 文件名称：Document name: 竣工文件归档与整理管理程序 文件类别 Doc. Type 程序文件 Program Document 单位工程 Unit Project 辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段） 编制单位 Developer Dep. 核工业南京建设集团有限公司 徐大堡核电工程项目部 内部编号 Code XGAA-GZCX-2013-041 文件编码 LDX-0000-GDP-007-JMO1 A 2013/10/18 CFC 陈洁颖 景 玲 刘芳立 首次发布 版次 Rev. 日期 Date 状态 State 编制/修改 Dra./Nod 审核 Reviewed 批准 Approved 修改说明 Mod .Ref 文件变更记录表 序号 修改码 修订发布日期 章节 页码 修改内容概要 1.目的 为确保项目竣工文件工程档案的完整性、准确性和有效利用性，确保竣工文件满足国家竣工验收要求和生产运行、维修需要，特制定本程序。 2.适用范围 适用于辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段）工程项目竣工文件的管理。 3.职责 3.1 项目经理 负责受控文件的批准及审查。 3.2 商务信息部 负责竣工文件的收集、整理、立卷与管理工作； 负责按合同规定时间、套数和载体要求，将合格的竣工文件移交给工程公司。 3.3施工部 负责竣工文件的形成，协助商务信息部编制组卷规划并报工程公司审查确认； 负责对竣工文件进行自查，确保竣工文件的原始性、及时性、准确性、完整性、符合性和系统性。 参加竣工文件的预验收，负责将整理、立卷的竣工文件提供给监理、工程公司、业主审查，并对竣工文件存在的缺陷或遗留问题按要求及时进行整改。 4.程序 4.1 竣工文件的组卷规划 由施工部协助商务信息部做出组卷规划，报监理、工程公司审查后报业主审查确认后由工程公司批准执行。 4.2 竣工文件的收集和整理 进场半年后编制组卷规划并报批；竣工文件验收前2个月提交竣工文件验收计划，经监理、工程公司审查后报业主审查确认后，由工程公司批准执行； 竣工文件应完整、成套、系统、应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准备反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；竣工文件应在施工过程中随着工程进度及时形成、及时收集整理。 4.3竣工文件的验收及移交 竣工文件可根据工程完成情况按若干子项或系统分期分批组织验收； 在单项\单位工程主体施工完成两周内，向监理提交竣工文件预验收申请，同时抄送工程公司、业主。根据审查意见在1个月内完成整改，于三个月内完成竣工文件提交； 整改完成后，经监理和工程公司对整改完成情况进行验证后，在《归档文件材料审查意见表》上签字认可； 预验收合格后，向工程公司提交《档案验收申请表》，经审查及整改合格后，工程公司和业主在《归档文件材料审查意见表》上签字认可； 在项目竣工文件收集、编制和整理后，应联合监理、工程公司和业主对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或四方会审，并签署《竣工文件验收单》并加盖项目部公章； 竣工文件验收合格后，将档案验收过程中产生的《归档文件材料审查意见表》、《徐大堡核电项目竣工文件验收单》、《档案验收申请表》和《徐大堡核电项目档案验收报告》组入案卷验收卷的最后一卷，在工程公司文档中心的指导下，进行竣工资料案卷的装订、打印页码、扫描电子文件的工作，使用工程公司规定的档案装具装盒。完成后与工程公司办理移交手续填写《项目文件、档案、资料移交清单》，完成移交。 4.4竣工文件的编制要求 竣工文件主要内容包括：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等； 根据国家重大建设项目文