计算机电子表格公式运用常见错误跟处理.doc

　#DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。　　 　　#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。　　 　　#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。　　 　　#NULL!：指定的相交并没有发生。　　 　　#NUM!：参数输入值不正确。　　 　　#REF!：单元格引用无效。　　 　　#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 　文章导读： 错误 常见原因 处理方法 实例剖析 HYPERLINK /42/1874042_1.shtml \t _blank #DIV/0! 　　在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。 HYPERLINK /42/1874042_1.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_2.shtml \t _blank #N/A 　　在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 　　检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 HYPERLINK /42/1874042_2.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_3.shtml \t _blank #NAME? 　　在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 　　根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。 HYPERLINK /42/1874042_3.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_4.shtml \t _blank #NUM! 　　当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 　　根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 HYPERLINK /42/1874042_4.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_5.shtml \t _blank #VALUE 　　文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；　　函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；　　输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 　　更正相关的数据类型或参数类型；　　提供正确的参数；　　输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。 HYPERLINK /42/1874042_5.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_6.shtml \t _blank #REF! 　　公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 　　避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 HYPERLINK /42/1874042_6.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_7.shtml \t _blank #NULL! 　　使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 　　改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 HYPERLINK /42/1874042_7.shtml \t _blank 实例 　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。 一、 #DIV/0! 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。 　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元