计算机第5章 电子表格Excel6.ppt

第5章 电子表格Excel 2002 本章内容提要 5.1 认识EXCEL 5.2 在工作表中输入和编辑数据 5.3 公式与函数 5.4 表格的格式化操作 5.5 数据管理与分析 5.6 图表操作 5.7 页面设置与打印 本章学习目标 掌握文档的建立与保存 掌握文本的修改、增删、移动、查找和替换 掌握运用公式及函数完成计算 掌握工作表格式（数据格式及表格格式）设计。 掌握数据排序、筛选及分类汇总设置。 会创建图表 掌握页面设置、页眉页脚设置及打印功能。 5.1 认识Excel2002 内容提要： 一、 Excel2002的启动与退出 二、 Excel2002界面窗口 三、 Excel2002建立保存和打开 四、 工作簿、工作表和单元格 一 Excel2002的启动与退出 从“开始” -“程序”-“Microsoft Excel”（基本） 从桌面上的快捷方式（基本） 从“开始” –“新建Office文档” 从 “开始” –“运行”中启动应用程序 利用“开始” –“查找”中找到程序后启动 另外：利用已有的Excel2002文档中启动 一、 Excel2002的启动与退出 1) 选择“文件”菜单下“退出”命令。 2) 双击窗口左上角控制菜单按钮 。 3) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 4) 按快捷键Alt+F4。 二、 Excel2002用户界面 二、 Excel2002用户界面 三、 Excel2002建立、保存和打开 启动程序创建工作簿： ①启动Excel2002应用程序，自动创建了空白工作簿。 ②输入数据、编辑工作表等。 模板创建工作簿： ①启动Excel应用程序，自动创建了空白工作簿。 ②选择“文件”菜单中的“新建”命令 ③在对话框中选择所希望的表格标签，找到对应的模板 ④单击”确定”按钮。 ⑤用户根据需要进行修改各工作表。 2、 保存Excel2002工作簿 1）. 保存新建工作簿 2）. 保存已有的工作簿 3）. 自动保存工作簿 4）. 设置保存选项 3、 打开Excel2002工作簿 启动Excel2002应用程序。 选择“文件”菜单中的“打开”命令， 选择“文件”菜单中的“打开”命令 或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮 选择文件所在位置 选择文件 单击“打开”按钮 四、 工作簿、工作表和单元格 5.2 在工作表中输入和编辑数据 内容提要： 1 输入数据 2 选定操作对象 3 编辑数据 一、 输入数据 1. 输入文本 2. 输入数字 3. 输入日期和时间 4. 自动填充数据 二 选定操作对象 1. 选定单元格 2. 选定一个单元格区域 3. 选定多个单元格区域 4. 选定行或列 4. 选定整个工作表 三 编辑数据 1. 修改单元格数据 2. 移动单元格数据 3. 复制单元格数据 4. 插入行、列、单元格 4. 删除行、列、单元格 6. 重复、撤消和恢复 7.查找与替换 5.3 公式与函数 一、公式 公式总是以等号“=”作为开头，由单元格、运算符、函数和常数等组成。如“=A1+B1+100”就是一个既有单元格又有常数的公式。 ⑴ 运算符 运算符是一种符号，用于指明对公式中的元素进行计算的类型。 公式—运算符 1) 算术运算符：算术运算符包括：＋（加号）、－（减号）、*（星号表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分号）、^（乘方）。 2) 关系运算符：关系运算符包括：=（等号）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 关系运算符可以比较的结果是一个逻辑值TRUE或FALSE。 3) 文本运算符：文本运算符可以将一个或多个文本连接在一起，成为一个文本。文本运算符“”表示将两个文本值连接或串起来。例如：“Microsoft”“Excel”将产生值：“MicrosoftExcel”。 4) 引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符包括有“:”（冒号）、“,”（逗号）。 各种运算符运算优先级别是： ①: （冒号）, （逗号）→②- （负号）→③% （百分比）→④^ （乘幂）→⑤* 、 /（乘和除）→⑥+ 、 -（加和减）→⑦ （连接两串文本、连接符）→⑧= = = （关系运算符） 创建公式 2. 使用函数 (1) 函数的输入 =SUM（G3:G14） 1）“插入”菜单下的“函数”命令 2）单击常用工具栏的“插入函数”按钮 或自动求和按钮 3. 单元格的引用 ⑴ 单元格和单元格区域的引用 ：=A2 ；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30 (2) 单元格的相对引用 ：相对引用，就是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会