产品外发控制程序.doc
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、目的
为配合公司完成生产计划,以满足客户的要求。
、适用范围
适应于公司所有外发和接外发3、职责
4、工作程序 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件
/记录 4.1成衣
外发
★责任部门/人
☆配合部门/人 ●输入
○输出 PPCC生产计划员根据订单状况和生产能力﹐每月7日前对当月及下月订单在《月排拉图》上进行预排﹐当超出生产能力范围时﹐计划部计划员填写《预外发订单》交PPCC计划部主任及经理审核。
确定外发后报总经理审批。
★总经理
★PPCC经理
★PPCC计划部主任
★PPCC生产计划员
○《预外发订单》 外发部从《合格供方名录》中选取适宜加工厂﹔
新加工厂由外发部主任参照《供方控制程序》进行先期评估评估。
★外发部
●《合格供方名录》
●《供方控制程序》 外发部跟单员根据制单要求及《预外发订单》安排外发加工厂商制作《产前板》﹐并提供《报价单》交外发部主任依照《报价管理流程》处理。
★外发部跟单员
★外发部主任 ●《预外发订单》
●《报价管理流程》
○《产前板》
○《报价单》 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件
/记录
★责任部门/人
☆配合部门/人 ●输入
○输出 加工厂制作之《产前板》交外发部主任审批。
外发部填写《加工合同》经 PPCC经理审核后报总经理审批﹐传加工厂商签认。
★总经理
☆外发部
●《报价单》
○《产前板》
○《加工合同》
外发部跟单员负责将《生产制单》﹑《衫板》﹑《纸样》及《物料卡》交外发QC确认后提供给加工厂。
仓务部﹑配送中心将相关物料配齐﹐通知外发部跟单员复核后安排发出。
★外发部跟单员
☆外发QC
☆配送中心
☆仓务部
○《生产制单》
○《衫板》
○《纸样》
○《物料卡》 外发部跟单员跟踪生产进度及物料欠缺情况﹐视情形与相关部门沟通作出应变.
涉及技朮问题由外发部主任
负责跟进回复。
★外发部跟单
☆外发部主任
外发QC视加工进度适时安排中期检验﹐并填《中期验货报告》给加工厂方。
加工完成后﹐由外发QC到外厂进行检验﹐并开具《尾期验货报告》.由加工厂送货回厂。
★外发QC
○《中期验货报告》
○《尾期验货报告》 仓务部凭加工厂《送货单》﹑ 及外发QC 《尾期验货报告》进行点收。
★仓务部
●《尾期验货报告》
●《送货单》 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件
/记录
Y ★责任部门/人
☆配合部门/人 ●输入
○输出 仓务部仓务员根据《送货单》核对数量。
★仓务部
●《送货单》 由外发部跟单员以电邮方式通知生产部计划员安排尾部加工﹐并根据《生产部工序控制程序》处理。
尾查检验发现之返工品﹐ 由外发跟单员跟进处理。
★外发部跟单员
☆尾部
☆生产部计划员
●《生产部工序控制程序》 入仓后﹐由客户代表根据《走货排期表》通知客人查货。
外发部跟单跟进多余物料退回本厂及入仓。
★客户代表
★外发部跟单员
●《走货排期表》 外发部需制作月报表﹐呈报PPCC经理及总经理﹐报表应全面反映已完结与未完结外发加工单情况。 外发部应结合《送货单》﹑《加工合同》及检验报告等资料,于限期内（完结后一周）制作出预付款单由主任审核﹑PPCC经理审批后连同《加工合同》一并交财务部审对结算。
★外发部
☆财务部
●《加工合同》
○《预付款单》 4.2车印花外发 车印花计划员将客批OK板﹑《生产制单》提供给车印花供货商﹔
裁片车印花由车印花计划员根据生管部《裁剪排期表》与车印花厂协商预位安排生产﹔
半成品和成衣车印花由车印花计划员根据生管部《生产周排期表》与车印花厂协商预位安排生产。
★车印花计划员
●OK板
●《生产制单》
●《裁剪排期表》
●《生产周排期表》
工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件
/记录
★责任部门/人
☆配合部门/人 ●输入
○输出 车印花计划员与车印花供货商沟通报价事宜﹔
并依照《报价管理流程》进行审批。
★车印花计划员
★计划部主任
★总经理
●《报价管理流程》
○《报价单》 车印花裁片经查片扫菲后﹐由车印花计划员安排并通知仓务部发出﹔
半成品和成衣车印花﹕车印花计划员通知仓务部与车间交接后﹐安排发出。
★车印花计划员
☆配送中心
☆仓务部
○《送货单》 车印花计划员根据《车印花跟催表》跟催进度。
★车印花计划员 ●《车印花跟催表》
仓务部仓务员凭《送货单》收货﹐核对数量﹔
车印花计划员开出《送检报告》连同《送货单》复印件交品管部裁床QC依照《车印花工作指引》检验。
★仓务部
★车印花计划员
☆品管部裁床QC
●《送货
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