电子文件归档管理2014讲义版.pdf

2014/5/11 电子文件归档管理 中国人民大学信息资源管理学院 钱毅 qianyi@ 2014-5 电子文件管理  从1998年开始进入电子文件管 理研究领域  国家标准GB/T 29194-2012《国 家电子文件管理功能需求规范 》》主持人主持人  国家档案局行业标准项目《数 字档案馆可信数字资源长久保 存需求规范》(2010)主持人  国家社科基金项目“电子文件 钱毅博士/副教授 标准体系建设研究”(2008)主 持人 2 电子文件管理 一、电子文件管理背景  背景1：记录方式的变革  背景2：电子文件的挑战  背景背景3：：国外电子文件管理发展趋势国外电子文件管理发展趋势  背景4：我国电子文件管理国家战略 3 1 2014/5/11 电子文件管理 1：记录方式的变革  记录方式  口耳相传  结绳刻契  仓颉作书 4 电子文件管理 2 ：电子文件的挑战  内因  电子文件本身特点带来的挑战  外因  电子文件管子文件管理带来带来的挑战挑战 5 电子文件管理 典型案例  德国：原东德产生的包括行政文件、监狱登记册、 人事案卷在内的成千上万份电子文件无法识读。  美国：1999年美国NARA约43000份电子邮件被误删 除；2007 年白宫承认500万封机密电子邮件丢失。  法国：法国国家档案馆一大批电子文件无法读取。  中国：1982年第三次全国人口普查绝大部分原始数 据丢失 6 2 2014/5/11 电子文件管理 3 ：国外电子文件管理发展趋势  建立基本信任  纳入总体规划建设  规范建设  ERMSERMS系统建设系统建设 7 电子文件管理 建立基本信任 美国 以什么形式形成的文件就以什么形式保存”，“以电子 方式保存电子文件”已成为共识。NARA对于相同内容的文 件件，只要接收了电子文件只要接收了电子文件，就