GBT18894-2013电子文件归档与管理规范.pdf

电子文件归档与管理规范GBT18894—2002.doc 电子文件归档与管理规范GB／T 18894—2002 　　1范围　　本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。　　本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。　　2规范性引用文件　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。　　DA／T18档案著录规则　　DA／T22归档

2017-06-24 约6.47千字页立即下载

《GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范》(2025版)深度解析.pptx 2023;;;PART;;;（三）多维度协同：标准如何打通电子文件归档全生命周期链条?;（四）智能化升级引擎：标准如何助力档案管理迈向智慧时代?;（五）跨界融合趋势：标准怎样推动档案管理与其他领域协同发展?;通过格式转换（如PDF/A归档）可使平均存储空间降低40%，按某省级档案馆实践测算，五年可节约硬件投入约1200万元。;PART;;;（三）可用性密码：提升电子档案便捷使用的创新路径?;（四）安全盾牌：筑牢电子档案数据安全防线的前沿技术?;;针对VR会议记录、数字孪生模型等新型档案，开发三维空间元数据标准，解决沉浸式内容真实性与完整性验证难题。;PART;;;（三）科学分类：电子文件归档分

2025-05-05 约1.86千字 99页立即下载

GBT18894-2016 电子文件归档与电子档.pptx ICS01.140.20 A14 中华人民共和国国家标准 GB/T18894—2016 代替GB/T18894—2002 电子文件归档与电子档案管理规范 Specificationonelectronicdocumentsarchivingand electronicrecordsmanagement 2016-08-29发布2017-03-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发中国国家标准化管理委员会布 GB/T18894—2016 前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准代替GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》。本标准与GB/T1

2025-03-25 约3.06万字 18页立即下载

电子文件归档管理.ppt 电子文件归档与管理 海南师范大学信息学院周瑞琼 2010-6-29 电子文件归档与管理 一、电子文件的概述二、办公自动化环境下电子文件归档管理 三、琼兰档案管理系统文件管理模块简介四、电子文件行业标准介绍五、数码照片归档管理简介一、电子文件的概述 (一)电子文件的含义 (二)电子文件的种类 (三)电子文件的产生 (四)电子文件特性 (五) 电子文件的相关概念 (一)电子文件的含义文件的定义：指国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料。 (二)电子文件的分类 1.按计算机文件

2017-11-21 约5.41千字 51页立即下载

电子文件归档管理.pptx 电子文件归档与管理;电子文件归档与管理;一、电子文件的概述;(一)电子文件的含义;电子文件（ElectronicRecords）指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。这一定义按照电子文件形成、管理、利用的顺序对电子文件作了界定，它形成于数字设备（如计算机、扫描机、数码相机），并有相关环境（硬件环境和软件环境）支持；以数码形式存储在外存储器上；读写、操作、传递需设备。;(二)电子文件的分类;（4）视频（影像）文件（Video，代码为V)用数码摄像机等视频设备获得的动态图像文件。（5）音频（声音）文件（Au

2025-04-03 约2.29千字 52页立即下载

电子文件归档及管理.ppt 归档电子文件按分类排列顺序，逐“件”编制电子文件目录，电子文件目录主要是机读目录，应与归档电子文件存储到同一存储载体中，同时打印出纸质目录。（三）编目脱机存储载体应按分类排列顺序，逐“盘”编制目录。文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注 归档电子文件目录注：电子文件稿本代码:M-草稿性电子文件;U-非正式电子文件;F-正式电子文件。 电子文件类别代码：T-文本文件;I-图像文件:G-图形文件;V-影像文件;A-声音文件;M-多媒体件； P-计算机程序；D-数据文件。

2017-02-13 约4.08千字 38页立即下载

2017-02-15 约9.04千字 90页立即下载

文件归档管理规范.doc 文件归档管理规范 一、目的为进一步规范公司文件管理，完善公司文件档案管理制度，确保公司文件具有统一编码，便于文件的识别、查询和控制，保证公司文件管理体系的有效运转以及确保文件资料的完整性，特编制本规范。使用范围适用于公司各部门归档文件资料 文件归档管理要素文件夹统一分类编码 1.1文件夹编码格式： HH/ X XX - XX - X 1.2文件夹编码参照表（如有更新需根据实际情况添加） 1.2.1 部门代码部门代码行政部 A 销售部 B 技术部 C 财务部 D 1.2.2文件类别码 A:行政部（待补充）类别代码（各部门）制度管理文件 01 人员

2017-08-17 约1.4千字 5页立即下载

电子文件归档与电子档案管理规范.pptx 电子文件归档与电子档案管理规范;CATALOGUE;01;规范的目的与意义;适用范围;主要术语和定义;02;归档文件格式要求;归档文件命名规则;;03;完整性原则;安全性原则;可追溯性原则;04;收集范围;;根据电子文件的类型和重要性，选

2025-04-21 约小于1千字 35页立即下载

电子文件管理与归档规范作业指导书.doc 电子文件管理与归档规范作业指导书 TOC\o1-2\h\u18326第一章电子文件管理概述 3 190101.1电子文件的定义与特点 3 231741.1.1电子文件的定义 3 55841.1.2电子文件的特点 4 166061.2电子文件管理的意义与任务 4 13761.2.1电子文件管理的意义 4 44901.2.2电子文件管理的任务 4 8174第二章电子文件的收集与整理 5 236252.1电子文件的收集原则 5 123012.2电子文件的整理方法 5 71562.3电子文件的分类与编码 5 23962第三章电子文件的存储与备份 6 60893.1电子文件的存储介质 6 323263.

2025-02-25 约1.86万字 21页立即下载

GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范.pdf 电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 1、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子 文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标

2019-09-24 约3.1万字 20页立即下载

电子文件归档和管理20110616.ppt 电子文件归档与管理 海南师范大学信息学院周瑞琼 2011-6-16 电子文件归档与管理 一、电子文件的概述二、电子文件归档管理 三、电子文件行业标准介绍一、电子文件的概述 (一)电子文件的含义 (二)电子文件的种类 (三)电子文件的产生 (四)电子文件特性 (五) 电子文件的相关概念 (一)电子文件的含义文件的定义：指国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料。 (一)电子文件的含义 电子文件与电子档案电子档案：是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明

2017-05-04 约7.99千字 71页立即下载

电子文件归档及管理规定.docx 电子文件归档及管理规定 电子文件归档及管理规定一、电子文件归档的技术要求与系统建设 电子文件归档的规范管理首先依赖于技术手段的完善与系统架构的科学设计。现代信息技术的发展为电子文件的生成、存储、传输和利用提供了多样化工具，但同时也对归档管理提出了更高要求。（一）文件格式标准化与兼容性保障 电子文件的长期保存需以格式标准化为基础。归档文件应优先采用国际通用或国家推荐的开放格式，如PDF/A、XML等，避免因私有格式导致未来无法读取的风险。同时，需建立格式转换机制，对历史遗留的非标文件进行批量处理，确保其与现有系统的兼容性。在技术层面，应开发自动化检测工具，对归档文件的格式合规性进行校验，并对

2025-04-25 约5.42千字 11页立即下载

2025-01-23 约3.59万字 60页立即下载

电子文件归档与电子档案管理.pptx 电子文件归档与电子档案管理;电子文件归档基本概念与原则电子档案管理系统建设 电子文件归档操作流程规范电子档案利用与服务拓展 电子文件归档与电子档案管理挑战应对案例分析与经验借鉴;01;;;包括全程管理、真实性管理、完整性管理、可读性管理等原则。;相关法规和标准解读;02;系统架构设计;数据存储;;;03;;鉴定过程描述及标准要求介绍;根据电子文件的特点和存储需求，选择合适的归档方式，如在线存储、离线

2025-02-05 约小于1千字 33页立即下载