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众泰控股集团有限公司

合格证管理考核办法

文件编号发行日期版本号页次

ZT/QW-12-0062015年12月25日A/32/4

1.目的：

为了加强对合格证打印、上传、保存等管理，特制定本考核办法。

2.范围：

适用于众泰控股集团从事合格证管理与使用的部门及众泰经销商。

3.总则:

无

4.职责:

4.1集团质量管理部

4.1.1负责对各事业部合格证管理的监督与提报考核方案；

4.1.2负责对各事业部合格证管理员未按《合格证管理办法》实施的提出通报；

4.1.3负责对生产物流等单位因保管不当导致合格证丢失或损坏的通报。

4.1.4负责对经销商补证/换证的审批。

4.2集团人力资源管理部

4.2.1负责协调各事业部人力资源部对考核结果的执行，对各事业部人力资源部执行情况进行监

督；

4.3各事业部

4.3.1负责落实考核实施和整改。

4.4各事业部财务部门

4.4.1负责按考核方案进行扣款。

4.5各事业部销售部门

4.5.1负责对经销商、运输物流等单位补证/换证相关证明的收集及财务部的补证/换证费证明资料

同时提报集团质量管理部。

4.5.2对经销商、运输物流等单位补证/换证申请必须由各事业部总经理审批。

4.5.3负责对经销商、运输物流等单位补证/换证费用的扣款并上缴财务部。

5.0控制内容

5.考核标准

5.1合格证管理员未按要求提交合格证管理报表，第一次给予提醒，第二次给予通报批评。

5.2合格证管理员未按要求保存合格证原始数据及记录，导致数据及记录丢失、损坏者，视情节给

予200元处罚。

5.3因合格证管理员未按要求对系统进行维护，导致合格证系统瘫痪及数据丢失，影响合格证正常

上传及打印者，视情节给予500元处罚。

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ZT/QW-12-0062015年12月25日A/33/4

5.4因合格证管理员工作粗心大意导致打印上传的合格证10张以上（含10张）报废者，视情节给予

100元处罚。

5.5各事业部合格证管理员未经集团质量管理部审批给予补打合格证，发现一次给予处罚50元/张，

给公司造成经济损失的将给予解除劳动合同并承担相应的经济损失。

5.6（公司内部）库存、物流、销售等因保管不当导致合格证丢失或损坏，由责任单位提交补证或

换证申请，事业部质量部长以上人员审核，集团质量管理部复核后，补证或换证按100元/张。

5.7经销商、客户因保管不当导致合格证丢失或损坏，经销商、客户需提交当地公安机关出具的证

明文件、个人身份证复印件、补证或换证申请（由销售负责审核）、财务扣款证明给予事业部合格证

管理员核对并上报集团质量管理部给予补证或换证审批。补证/换证按1000元/张。

5.8经销商、客户用合格证进行违法违规行为，一切后果由经销商、客户自行承担。

5.9因车辆信息提供错误，不同原因导致合格证打印上传错误，给予信息提供人员100元/张。

5.10因车辆信息提供错误，同一原因导致打印上传的合格证10张以上（含10张）报废者，视情节给

予500元处罚。

5.11因合格证保管不当（内、外部），导致二维码损坏者，申请单位必须落实相关责任人，并提交

换证申请、财务扣款证明给予事业部合格证管理员核对并上报集团质量管理部换证审批，给予相关责

任人50元/张。

5.12公司内部相关人员用合格证进行违法违规行为，一切后果自负。

5.13各事业部如需打印合格证用于其他用途，需由高层领导签字批准并上报集团质量部备案，未按

要求管理合格证者，视情节给予相关部门500元处罚。

6.流程:开