14合同订单评审控制程序ok.doc
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美迪格电子科技有限公司
文件编号： DVT-QP-14
适用范围
ISO 13485:2016
文件名称
合同订单评审控制程序
版本/修订
A0
页 次
PAGE 3/ NUMPAGES 3
合同
合同
订单
评审
控制
程序
编写﹕ 审核﹕ 审批﹕_ _
修
订
记
录
日 期
版 本
修订情况记录
2017-08-01
A0
新版本发行
1．目的：通过对合同/订单的评审，使本公司产品质量能够满足顾客的要求，并保证按时、按期、按质、按量交货，最终达到顾客满意。
2. 范围：适用于本公司产品合同/订单的评审及确认。
3. 职责：
3.1业务部：
3.1.1业务部人员负责产品的合同/订单评审工作，并组织相关部门对订单内容和要求的完整性、可行性进行评审。
3.1.2业务部负责确认合同/订单评审的结果。
3.2工程部、品质部、财务部、业务部负责对新订单的开发、设计、工艺、加工可行性和质量要求进行评审。
3.3业务部负责确认订单合同的特殊性或重要项目。
4. 程序内容：
4.1合同/订单的接收：业务部接到顾客的订单及相关资料后，组织各相关部门进行评审。
4.2评审的内容包括：
4.2.1 技术或标准要求。
4.2.2 质量和检验要求。
4.2.3 进出口手续的要求。
4.2.4 法律法规要求。
4.2.5 包装运输要求。
4.2.6 交货期要求。
4.2.7交货方式要求。
4.2.8顾客隐含或非书面性的要求。
4.2.9 产品开发、模具设计、工艺加工可行性。
4.3订单评审：
4.3.1业务部接到新产品的产品订单后，通知相关部门针对4.2的内容进行评审, 评审结果需记录在《合同/订单评审表》上，由评审人员签名确认，并在评审合格后加盖“订单评审合格”章。
4.3.2旧产品的后续订单，如顾客无更改订单要求，只需确认4.2.6的内容；如订单要求有更改，则与更改相关的4.2的内容需重新确认。
4.3.4订单评审合格后，方可与顾客正式签订订单。
4.4订单的下达：
评审合格的订单，由业务部统一保存。
4.5订单的更改：
当顾客提出更改订单时，业务部重新按4.3要求进行评审，并将修改资料以《联络单》或邮件形式通知相关部门。
4.6记录处理：合同/订单及评审的相关记录由业务部负责保管。
相关文件及记录
5.1《联络单》
5.2《合同/订单评审表》
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