2014年内业档案管理办法.doc

第一章 总 则 第一条 为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和中的作用，根据《》和精神，，第二条是指在中、的具有保存价值的各种形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。资料的管理工作，贯彻“集中统一管理”的原则，管理好基本建设项目的档案材料，确保档案资料的准确、安全和有效利用。维护资料的完整与，便于和其他工作的。第二章 资料的管理第条负责全资料的、和监督管理。履行下列职责：（一）贯彻执行国家资料管理的、法规方针政策；（二）管理资料，指导内业资料业务,组织开展资料业务培训；（三）制定本内业资料管理工作规划和并组织实施；（四）监督检查内业资料管理、的实施，（五）组织建立内业资料信息系统；（六）组织开展内业资料综合研究、交流和利用；各做好本内的内业资料监督管理工作，其主要职责是：（一），做好（二）承担；（三）承担资料的汇交、、提供利用工作；JTG F80/1—2004），结合我公司多年在重庆地区监理项目管理实际制订的。在工程实施过程中仍有部分内业资料无专用表格，可采用相关工程用表。使用时要按表格要求的项目内容认真填写完整，内容文字需手写，字迹要求清楚工整，（用碳素墨水、黑色签字笔）。在用表过程中，若发现表格中的内容、标准及测（试）验规程与中华人民共和国交通部发布的有关规范和测（试）验规程以及与我市高速公路工程项目招标文件的有关条款要求不一致时，应以交通部发布的有关标准、规范及招标文件、设计图纸为准，并请施工总承包单位、各承包人、驻点在使用过程中将存在的问题及时收集，以便重新修改时参考。本项目将公路工程表格分为监表A、监表B、质检表C、试验表D、通用表E以及质量检验评定表F共六大类表格，各表配合使用。 第十三条 公路工程六大类基本表格的主要使用方法 1、A表承包人用表，是上报有关监理工程师及业主，并由他们审核签署意见的书面请示文件。 2、B表监理用表，是由监理单位向业主上报或向承包人下达的书面文件。一般由驻地监理工程师或总监理工程师签发。 3、C表施工单位质检表，是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》执定的分项工程检验记录表，由施工单位、监理单位填写的分项工程质量合格证明汇总表； 4、D表试验用表，是由承包人、监理单位、试验检测单位对工程所使用的材料、工程实体按照试验操作规程进行试验工作，记录试验信息的文件，并经试验人员、审核人员和试验室主任签字。 5、E表通用表，是为各分项工程质检、评定所采用的现场统一原始记录表，是为了质检、评定数据来源的直接记录表，属通用格式。 6、F表评定表，是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》制定的分项工程评定表，用表评定分项工程是否合格的依据，后附数理统计评定表。 第十四条：A表承包人用表说明 （一）A表承包人用表目录 序号 编号 项目名称 备注 1 表头一次填 2 A1 总体施工组织设计报审单 3 A2 技术方案报审单 4 A3 施工放样报验单 5 A4 永久材料报验单 6 A5 进场设备报验单 7 A6 分包申请批复单 8 A7 分项工程开工申请批复单 9 A8 进度计划（总体、年度、季度、月度）审批单 10 A9 承包人每周工作计划 11 A10 工序检验交接单 12 A11 分项工程中间交工证书 13 A12 索赔金额/时间审批书 14 A12-1 索赔审核单 15 A12-2 索赔申请单 16 A12-3 索赔金额和时间计算书 17 A12-4 索赔审批单 18 A13 复工申请批复表 19 A14 工程变更令 20 A14-1 工程变更令审核表 21 A14-2 工程变更内容明细汇总表 22 A14-3 工程变更令申请内容明细表 23 A14-4 工程变更方案审核表 24 A14-5 工程变更方案申请表 25 A14-6 工程变更方案申请内容明细汇总表 26 A14-7 工程变更方案申请内容明细汇总表 27 A15 工程质量（安全）事故报告单 28 A15-1 工程质量事故处理报告单 29 A15-2 30 A16 延长工期申报单 31 A17 交工验收申请单 32 A17-1 交工验收证书 33 A18 工程缺陷责任期终止申请单 34 A19 承包人申报表(通用) 35 A20 监理指令单反馈表 36 A21 专项安全施工方案报审表 37 A22 安全事故应急预案报审表 38 环保施工组织设计（方案）报审表 39 A24 标准化施工组织设计（方案）报审表 40 临时用地环境影响报告单 41 取（弃）土场整治恢复报告单