法人事务管理流程.doc
YC-OP-FW001法人事务管理流程版本：A
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管理体系文件
文件编号
YC-OP-FW003
版本号
A
生效日期
2009.05.06
法人事务管理流程
(盖控制专用章处)
修改状态
修订情况
生效
日期
=1\*ROMANI
=2\*ROMANII
=3\*ROMANIII
=4\*ROMANIV
起草
职务
日期
2005.05.06
审核
职务
日期
审核
职务
日期
审核
职务
日期
签发
职务
日期
法人事务管理体系流程
1、流程概况
目的
为保证《集团股份有限公司法人事务管理办法》规定内容的顺利实施，使法人事务管理工作取得预期工作效果
适用范围
本程序适用于集团公司法人事务管理控制?
名词定义
法人事务：指集团及集团下属各公司的设立、变更、注销等
内部客户
集团公司
外部客户
无
参与部门
董事会、董事会办公室、法务、财务管理中心、行政部
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
无
无
无
流程开始节点
流程结束节点
附件
流程关键点
支持文件
命令的下达、各部门的配合、执行的时间
?
2、流程图：
新公司设立流程图
公司名称、注册地址、注册资本变更流程图
公司法定代表人、董事、公司章程变更流程图
3、职责：
3.1集团公司董事会：
负责决定设立、变更、注销子公司等，确定具体法人事务。
3.2董事会办公室：
负责向集团法务传达董事会决议；
负责准备董事会决议、股东会决议；
负责起草或修改集团公司的公司章程。
3.3集团法务：
负责起草或修改集团下属各公司的公司章程；
负责整理法人事务的相关资料及准备报批手续；
负责在工商登记机关办理名称核准、工商登记、组织机构代码证等；
负责统筹安排法人事务的办理流程；
负责每月整理及更新集团各公司基本信息列表及持股关系图；
负责每季度向常务副总裁汇报法人事务办理情况；
负责处理与法人事务相关的行政处罚。
3.4财务管理中心：
负责在公司设立及变更注册资本情况下资金审批，准备验资报告；
负责税务登记证等的变更工作。
3.6行政部：
负责在新公司设立或公司名称变更时刻制公章及法人章。
负责法人事务文件的归档保存；
负责公司印章的使用及保存。
4、工作程序
4.1适用范围
本流程适用于集团各公司的注册、变更、年检、注销等法人事务，具体包括：
4.1.1各城市公司的设立：指按照股份公司的要求及业务要求，在各地区设城市公司及分支机构等。
4.1.2集团各公司工商登记事项的变更及备案：包括但不限于公司名称、地址、注册资本金、经营范围和法人代表人变更，股东变更、董事、监事和高级管理人员变更、公司章程修订等。
4.1.3工商年检:包括集团各公司以及下属分支机构每年营业执照的工商年检。
4.1.4公司的清算及注销：指按照股份公司的要求及业务要求，注销下属子公司以及子公司下属如售楼处等分支机构。
4.1.5其他日常法人事务：
4.2法人事务管理模式
4.2.1集团法务负责整体协调集团各公司法人事务管理工作。
4.2.2各城市公司应确定其与集团法务对接工作的部门或个人（即法律事务负责人），主要负责在本地区内与政府机关的沟通、法人信息的管理、合同文件、法人文件、诉讼文件的管理等。各城市公司法律事务负责人应当在本城市公司发生法人事务变更时，及时与集团法务联系并说明情况。
4.3公司设立流程
4.3.1新设立公司，应由
4.3.2集团公司董办在确认新公司的股东名单、股东出资、拟设公司的名称、经营范围、经营期限、公司住所后，应当准备设立公司相关的股东会决议、董事会决议及公司章程等材料，并将上述材料移交给集团法务，由
4.3.3财务管理中心应当准备并提供新公司设立的注册资金、验资报告，并将上述资料移交给
4.3.4
4.3.5综合管理部
4.3.6在公司公章刻制完成后，财务管理中心
4.3.7上述程序办理完毕后，相关法人文件应统一交给集团公司行政部归档保存，集团法务
公司所有印章的事务按照《印章管理制度》的规定执行。
4.4公司变更流程
4.4.1公司的名称、注册地址、注册资金、经营范围、经营年限的变更流程与“新公司设立流程”
4.4.2各城市公司的股东、董事、监事、法定代表人变更，应由股份公司董事会决议。各城市公司下属的项目公司及其分支机构变更上述事项，应由城市公司董事会决议并经股份公司董事会确认后，移交给