商务英语函电在外贸中的作用.doc

摘要 中国加入世界贸易组织后，对外贸易更加迅速发展，商务函电形成了作用地位中心化、传输方式信息化、书写格式自由化、语言风格简洁化等四个新特征，针对这些新特征进行了探讨。关键词 商务函电 特征探析商务函电是国际商务往来中经常使用的联系方式．是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具．因此．熟悉运用并正确理解商务函电出现的新特点，是顺利进行商务业务活动的前提和条件。1 商务函电的特点1．1 作用地位中心化随着世界经济一体化步伐的加快．国际间商务合作日益加强。在我国加入世界贸易组织后，与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作迅速发展。国际贸易不断发展．而商务函电在当今世界贸易蓬勃发展之际．是国际商业交往中必不可少的手段．对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易，执行合同，以及执行合同过程中的纠纷等．大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程．商务函电的中心化作用也日渐明显。1．2 传输方式信息化随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会．信函在业务交流中不再占主导地位．而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通讯手段．但在信息内容和形式来看．其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下定单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一，电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍， 目前的商务交流98％使用的是E—MAIL，其余的是电传，有时候会打打电话。1．3 书写格式自由化商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强．彼此间的了解与沟通日益深入．有个人内容渗入公函的趋势，这也助长了其格式的自由化。1．4 语言风格简洁化在商务函电的写作过程中．除因格式自由化而变简洁外，其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读：另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。2 商务函电的掌握与应用2．1 巩固语言知识及外贸业务知识商务函电是国际贸易中的一种实用语言，它要求在掌握外贸实务知识的基础上，学习使用书面交际所需要的技巧和知识。对于高校来说，也须不断改进教学方法，提高教学水平和丰富专业商务知识．培养学生磋商业务、撰写函电的能力。既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练培养有关业务环节的语言表达能力。2．2 注重理论与实践相结合理论与实践相结合的原则要求教师引导学生认清实践是人们获得真理的重要来源，是检验真理的唯一标准，促使他们善于在理论与实际的联系中理解和掌握知识，积极地运用所获得的知识去解决实际问题，以便形成专门人才必备的技能和技巧，增加分析问题和解决问题的能力。常言道：“熟能生巧”，“实践出真知”。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此，应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式，写作技巧和规则，以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习．培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力20 系统掌握内容首先，应给学生一个清晰的、系统的理论构架， 即整个教材是按外贸实务程序编排的，整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报盘，还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、(下转第137页)PIONEERING W ITH SCIENCE TECHNOLOGY M ONTHLY NO． 6 2005 135维普资讯 理论视野家、民族与民族之间的接触更加频繁，这样的接触通常需要语言作为媒介。然而，据不完全统计，世界上现存的语言有三四千种之多，但是在经济全球化的时代，人们还是觉得语言方面存在的障碍给人际之间的交际带来诸多不便。于是，许多专家学者通过各种途径和方式，希望能找到一种世界共同的语言。当前知名度最高、影响力最大的“世界语”(Esperan．to)是其中一种，相对于任何自然语言而言．它很容易学习掌握，尽管如此，真正把它当作交际语言使用的人却很少，究其