2015年会计信息系统分析设计实验指导书(总)1.doc

《会计信息系统分析设计》 实 验 指 导 书 2011年 第一部分 初始设置部分 一、建账（由老师和学生完成） 资料 （一）新建公司机构及账套 1、公司机构代码：06 2、公司名称：深圳和氏电子有限公司 3、账套号：06.*** 注：***取你学号的最后3位 4、账套名：深圳和氏电子有限公司 5、账套类型：工业企业 6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名 7、数据库文件路径：默认路径 （二）设置账套参数 1、公司名称：深圳和氏电子有限公司 ，地址：深圳市保安区文汇路20号，电话：07552、记账本位币：人民币 货币代码：RMB 3、账套启用期间：2009年09月01日 （三）添加用户 用户名 认证方式 用户组 权限 陈静 密码认证 Administrators(系统管理员组) 不需授权 你的姓名 密码认证（不设密码） 财务组 授予所有权限 龚冰冰 密码认证（不设密码） 出纳组 基础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权 指导: 操作流程: 新建账套-设置账套基本参数和属性-操作人员的分工授权 1．新建账套（老师做） （1） 打开“开始”菜单中的“程序”--“K/3系统中间层”的“账套管理”， 初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点“确定”。 （2）执行“组织机构”-“添加机构”，添加机构资料 （3）执行“数据库”-“新建账套”，设置账套资料，然后点“确定”，系统会花一些时间创建账套，创建成功后账套信息会显示在“账套列表”中。注意：账套类型选择“标准供应链解决方案”，数据库文件路径及数据库日志文件路径必须设置，但可选择默认路径。 2．设置账套参数（老师做） （1）在“账套列表”中选中你的账套，选择“账套”-“属性设置”或单击工具栏上的“设置”按钮，系统弹出“属性设置”窗口。在“系统”选项卡上设置基本信息；在“总账”选项卡上设置记账本位币及小数位数，并设定凭证过账前必须审核；“会计期间”选项卡上设置账套的启用会计期间，其中“启用会计年度”录入2009年，“启用会计期间”录入“9”（注意：启用期间千万不要设置错了，否则在账套启用后不好修改了）。 （2）单击“确认”按钮保存设置，系统弹出“是否启用账套”窗口，如果属性设置完成，单击“是”按纽，如果需要修改，单击“否”按钮。在单击“是”按钮后，系统弹出“成功启用”提示窗口。单击“确定”按钮，完成属性设置和账套启用工作。 3．操作人员的分工授权（学生做） （1）以“Administrator”身份从金蝶K/3主控台登录自己账套，选择“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”-“用户管理”，系统弹出“用户管理”窗口。 （2）用户组新增。在“用户管理”窗口的下方“用户组”区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户组”，系统弹出“用户组属性”窗口，分别建立“财务组”和“出纳组”，在对应“说明”栏中可对该组的权限做提示说明。（注意：启用期间千万不要设置错了，否则在账套启用后不好修改了）。 （3）用户新增。选择“用户”-“新建用户”，或在“用户管理”窗口的上方“用户”区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户”，系统弹出“新增用户”窗口，建立陈静、你和龚冰冰3位用户。注意建立每用户时，在“用户”选项卡的“用户姓名”单击右边的按钮，系统弹出“职工”窗口，双击相应职员（我们此时还未建立职员，这样我们也可以由administrator在建立公共基础资料后再来设置用户及其权限）；在“用户组”选项卡设置该用户隶属于哪个组（注意均还属于Users组）。 新增的用户组显示在“用户管理”窗口的下方，新增的用户显示在上方。 （4）权限设置。在“用户管理”窗口中，选中相应用户组，选择“用户组”-“权限”，在“”窗口中按资料设置好财务组和出纳组的权限。由于在(3)中已设置了各用户隶属于哪些用户组，当为各用户组设置了权限后，各用户自然就从所属的用户组获得了相应权限。 4．在账套管理系统中备份你的账套数据（老师做） 二、账套初始化 初始化流程：初始化准备-系统参数设置-基础资料设置-初始数据录入-结束初始化 其中初始化设置准备工作：准备账套启用时各会计科目的期初余额、本年累计借方金额、本年累计贷方金额、币别、客户和供应商等信息资料。 以administrator或其他有权限的用户身份从金蝶K/3主控台进入自己账套的“主控台界面”窗口。 （一）从模板中引入会计科目(企业会计制度科目) 1．选择“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“科目”，进入“会计科目”设置窗口。 2．选择“文件”-“从模板引入科目”，进入“科目模板”窗口，选择“股份制企业”行业科目，单击“引入”，系统弹出“引入科目”窗口，全选并确定，引入所有会计科目。 （二）设置总账系统参数 设置“本年利润”