基本会计信息系统分析与设计.pptx
基本会计信息系统分析与设计
第一节 系统开发的基本思想和方法软件危机与软件工程信息系统开发方法
一、软件危机与软件工程软件危机及其产生原因软件工程及其基本思想
(一)软件危机及其产生原因软件危机产生于20世纪60年代末指在计算机软件开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题软件危机产生的原因软件本身的特点软件开发和维护方法的不正确
(二)软件工程及其基本思想软件工程软件工程是指导计算机软件开发和维护的工程学科软件工程学的范畴包括软件开发技术和软件工程管理两部分软件工程强调使用生命周期法和结构化方法
二、信息系统开发的方法生命周期法原型法面向对象法
三、帐务报表处理系统分析与设计帐务报表处理系统的逻辑模型帐务报表处理系统的功能模型
(一)帐务报表处理系统的逻辑模型手工阶段的逻辑模型及其特征对会计数据处理本质的认识电算化帐务报表处理系统的逻辑模型
1.手工阶段的逻辑模型及其特征手工阶段的逻辑模型:原始凭证记帐凭证科目汇总总帐日记帐明细帐报表帐帐核对
帐务报表系统模块结构图帐务报表系统帐务处理数据查询报表处理帐页打印系统维护系统初始
四、帐务报表处理系统数据库设计科目参数库的设计凭证库的设计明细帐库的设计会计综合信息库的设计报表库的设计
1.科目参数库的设计科目参数库结构定义策略从会计信息的综合程度看,有汇总科目和明细科目之分从会计科目所代表的内容看,有一般科目、银行科目、数量类科目、往来帐科目、长期类科目、固定资产类科目等从会计科目与会计核算管理模式的关系看,有单一核算科目和分部门核算科目之分从会计信息的计量手段角度分析,会计科目有单币科目和复币科目之分从会计明细资料输出格式看,会计科目可分为三栏式科目、银行帐科目、数量金额式科目等
2.凭证库的设计凭证库设计的原则统一输入、数据共享凭证库设计的基本思想凡是需要用凭证形式表达的数据,统一以会计凭证的形式输入系统,并在各系统内共享,凡是不涉及财务数据变动的数据由各业务系统自行输入
凭证库结构设计策略基本数据项明细核算数据项凭证库存贮策略从内容上看,可采取单文件存贮或双文件存贮从时间上看,可采取一年一个文件存贮或一月一个文件存贮
序号字段名类型长度含义13ADDRESS字符存放地点或使用部门14EXPIRE日期8到期日15BUYDATE日期8购买日期16REMAINING数值6(4)17USEYEAR数值18DEPRECIATE逻辑1是否计提折旧19APPENDIXNO3凭证附件张数20MONITOR8会计主管21SETTLE字符822AUDI字符23OPER字符24HANGE字符
3.明细业务库的设计明细业务库是凭证库的一个子集具体可分为现金帐库、银行存款帐库、明细帐库
4.会计综合信息库的设计综合信息库结构设计策略是否反映明细科目是否反映数量指标是否反映历史数据是否反映计划数据是否与科目参数库分离
综合数据库的存贮策略业务规模不大、明细科目不多——统一的科目信息库明细科目很多——分基本科目与非基本科目信息库数量类科目很多——分非基本类科目信息库、数量类基本科目信息库、基本科目信息库
序号字段名类型长度含义15NCSL数值8(2)年初结存数量16JF1数值14(2)月借方发生额17JSL1数值8(2)1月借方数量18DF1数值14(2)月贷方发生额19DSL1数值8(2)1月贷方数量20YE1数值21SL1数值8(2)1月末结存数量…………82JF12数值14(2)12月借方发生额83JSL12数值8(2)1284DF12数值14(2)85DSL12数值8(2)86E12数值14(2)87SL12数值8(2)
5.报表数据库的设计基本结构序号字段名类型长度含义1DATE日期82NO数值3ITEMNAME字符30项目名称4LINE字符4行次5EXPR1字符6MONEY1数值7EXPR2字符28MONEY2数值
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