QP-04设备设施管理控制程序.doc

深圳市索福达电子有限公司 文件版本 设备设施管理控制程序 文件编号 A/0 QP-04 页码： Page PAGE 5 of 6 制定/变更状况 版 次 生效日期 变更文件名称、页码（分页/总页） 制定/变更内容摘要 备 注 A/0 2014-03-03 / 文件发行 制 定 审 批 发行印章 制定部门 制定者 审 核 批 准 生产部 分 发 要 求 分发部门 分发份数 分发部门 分发份数 分发部门 分发份数 总经理 1套 采购部 1套 管理者代表 1套 品质部 1套 行政人事部 1套 仓库 1套 生产部 1套 工程部 1套 业务部 1套 1 目的 对生产所有用到的生产/办公设施,监控设备﹑工装夹具等进行管理，以确保公司的生产/办公设备设施,工装夹具资源得到合理的配置，有效的使用﹑存放﹑保管﹑维护和维修。 2 适用范围 本程序适用于对公司所有使用到的生产/办公设备设施﹑工装夹具的制作或申购﹑日常使用,维护或维修等各项有关管理活动。 3 定义 设备: 包括生产用的设备﹑工装夹具﹑主要小型生产工具等。 设施: 指公司生产和办公用的大型生产设备和各类基础设施. 注: 设备只指用于生产类的,不包括试验和检验用的仪器设备. 4 参考资料 《采购控制程序》 5 职责 5.1行政人事部负责工厂内物业、水、电基础设施的维护和与相关方联络之工作。 5.2 生产部负责按照作业指导书、说明书和安全操作规程使用系列设备；配合行政并对设备进行验收、改进和维护保养。 5.3采购部和各相关部门主管负责其部门内部的大型设备的购置以及设备的选型、验收、登记及设备台账的编制；设备原始资料和履历资料的保存及维修基础设施。 6 程序 6.1 购置﹑制作 公司各部门因生产﹑检验而需要增加的设备﹑工装夹具﹑工具时应提出申请，明确名称﹑理由﹑用途﹑可能时提出技朮要求，如规格﹑型号﹑性能或制造厂家,大概价位等， 经部门主管签署后，由相应的行政人事部门审查会签。 6.2 各部门管理审核时应首先考虑公司是否有可利用的设备，再从技朮必要性，经济性及公司发展部门的需要，给予审批，并确定技朮性细节(如功能﹑准确度,精密度等)和购置细节(如牌子或制造厂，购置方序，预算价位的误差等)。必要时可找采购等有关部门协商或咨询相关专业机构。以确保设备的适用，可靠性和好的性能﹑价格比,以及设备的售后服务等方面。 6.3 各部门使用的普通工具﹑设备的购置申请由部门经理对申请作出预算审批。高值复杂﹑精密设备的购置应得到总经理的批准。 6.4 公司自行可完成制作的工装夹具由各工厂技术员按要求完成制作符合相关标准的工装夹具并由采购部编好夹具编号加以标识区分，如不能自行制作的可以外发给有能力制作符合特定技术要求的制造商制作。 6.5 外发制作相关设备时,要由设备需要部门协同采购部对相关的技术和设备要求以及设备特殊要求清楚的告诉外发厂商单位,并依据6.1-6.3的程序执行. 6.6 安装﹑调试﹑验收 6.6.1 对新外购的仪器设备由申请使用部门完成验收，购买部门协同采购部根据“采购合同”或规定的技朮要求进行全面验证。对大型的生产设备须建立“验收报告”，对存在的问题，通过采购人员与提供方协商解决。 6.6.2 对大型的设备或重要的高科技,精密度高的设备要依据合同规定要求相关的设备供应商到公司进行定期的点检和维护,直至合同履行完毕。 6.6.3 对外发制作的设备以及夹具依据合同实际内容和设备本身复杂的水平而定,如果公司可以自身维修的可以由设备使用部门申请采购部维修。 6.7 建档,记录 6. 7.1 对于大型的重要设备设施在相关部门验收合格后，验收部门需将验收报告和说明书、保养卡交本部门负责人，本部门负责人应对相关设备和仪器进行编号标识，并设专人管理,分类建立“设备清单”。 6. 7.2对验收合格的设备，入库后，行政应将设备记入《设备清单》中，登记并记录设备名称、型号、设备编号、生产厂家、存放场所等，并由行政贴固定资产编号。 备注： 资产编号中，编号方法如下规则： 序号：001，002。。。 SB –XX- XXX 序号：001，002。。。 部门字母代码（如生产：SC） 部门字母代码（如生产：SC） 设备代号 设备代号