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学校物资管理制度.docx

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学校物资管理制度

一、总则

1.制定目的

为确保学校物资的有效管理,合理使用资源,提高教育教学质量,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校所有物资的采购、保管、使用、报废等环节。

二、物资采购

1.采购原则

(1)严格按照国家法律法规和学校财务管理制度进行采购。

(2)坚持公开、公平、公正、透明原则,确保采购质量。

(3)充分考虑教育教学需求,合理控制采购成本。

2.采购流程

(1)需求部门提出采购申请,明确采购物品名称、规格、数量、用途等。

(2)财务部门根据预算进行审核,确保采购资金合理使用。

(3)采购部门进行市场调研,选择合适的供应商。

(4)签订采购合同,明确双方权利和义务。

(5)验收采购物品,确保质量合格。

三、物资保管

1.保管原则

(1)确保物资安全,防止丢失、损坏。

(2)分类存放,便于查找和管理。

(3)定期盘点,确保物资数量准确。

2.保管措施

(1)设立专门的物资仓库,实行封闭式管理。

(2)建立物资入库、出库、报废等登记制度。

(3)对易损、易燃、易爆等特殊物资采取特殊保管措施。

(4)定期对仓库进行安全检查,消除安全隐患。

四、物资使用

1.使用原则

(1)根据教育教学需求合理使用物资。

(2)提倡节约,避免浪费。

(3)爱护物资,延长使用寿命。

2.使用规定

(1)使用物资时,应遵循操作规程,确保安全。

(2)对损坏、遗失的物资,责任人应承担相应责任。

(3)对长期不使用或闲置的物资,应及时报备,避免积压。

五、物资报废

1.报废原则

(1)根据物资使用年限、损坏程度等因素确定报废标准。

(2)报废物资应经过相关部门审核,确保合理报废。

2.报废流程

(1)使用部门提出报废申请,说明报废原因。

(2)财务部门对报废申请进行审核,确定报废金额。

(3)采购部门负责报废物资的回收和处理。

(4)报废物资的处理收入纳入学校财务统一管理。

六、监督与考核

1.学校设立物资管理领导小组,负责对物资管理工作的监督和指导。

2.定期对物资采购、保管、使用等环节进行考核,发现问题及时整改。

3.对违反物资管理制度的行为,依法依规追究相关责任。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

2.本制度的解释权归学校物资管理领导小组。

3.本制度与国家法律法规和学校其他规章制度相抵触的,按照国家法律法规和学校其他规章制度执行。

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