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学校物资管理制度3篇

第一篇：学校物资管理制度——采购与验收篇

第一章总则

第一条为了规范学校物资采购与验收工作，保障教学、科研、办公等活动的正常开展，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的采购与验收活动，包括教学、科研、行政、后勤等部门的物资需求。

第二章采购管理

第三条采购原则

1.合法合规：所有采购活动必须遵守国家相关法律法规及学校内部管理规定。

2.公开透明：采购过程应公开透明，接受监督，确保公平竞争。

3.质量优先：采购物资应注重质量，满足教学、科研等需求。

第四条采购程序

1.需求部门提出采购申请，明确物资名称、规格型号、数量、用途等。

2.采购部门根据申请，进行市场调研，选择合适的供应商。

3.采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期限等。

4.采购合同签订后，报财务部门审批，进行付款。

第五条采购监督

1.采购活动应接受审计部门的监督。

2.采购过程应公开，接受全校师生的监督。

第三章验收管理

第六条验收标准

1.依据采购合同约定的质量标准进行验收。

2.验收时应对照采购清单，确保物资数量、规格型号等无误。

第七条验收程序

1.物资到达学校后，验收部门应立即组织验收。

2.验收合格后，填写验收报告，报财务部门备案。

3.验收不合格的物资，应立即与供应商沟通，要求退货或更换。

第八条验收记录

1.验收部门应建立验收档案，记录物资的验收情况。

2.验收档案应包括采购合同、验收报告、供应商发票等。

第四章附则

第九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十条本制度的解释权归学校采购与验收管理部门。

第二篇：学校物资管理制度——仓储与保管篇

第一章总则

第一条为了规范学校物资的仓储与保管工作，确保物资安全、合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的仓储与保管活动。

第二章仓储管理

第三条仓储原则

1.安全可靠：确保仓储环境安全，防止物资损坏、丢失。

2.分类存放：按照物资类别、性质进行分类存放，便于管理。

第四条仓储设施

1.仓储设施应符合国家标准，确保物资安全。

2.仓储环境应保持干燥、通风，防止物资受潮、霉变。

第五条仓储程序

1.物资入库时，应进行严格验收，填写入库单。

2.物资存放应按照分类原则，有序排列，便于查找。

3.定期对库存物资进行检查，确保物资安全。

第三章保管管理

第六条保管原则

1.责任明确：明确保管人员责任，确保物资安全。

2.定期盘点：定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。

第七条保管程序

1.保管人员应掌握物资的基本信息，包括名称、规格、数量等。

2.保管人员应定期检查物资，发现问题及时上报。

3.物资出库时，应填写出库单，经批准后方可放行。

第八条保管记录

1.保管人员应建立物资保管档案，记录物资的入库、出库、盘点等情况。

2.保管档案应包括入库单、出库单、盘点表等。

第四章附则

第九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十条本制度的解释权归学校仓储与保管管理部门。

第三篇：学校物资管理制度——使用与报废篇

第一章总则

第一条为了规范学校物资的使用与报废工作，确保物资合理利用，延长使用寿命，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的使用与报废活动。

第二章使用管理

第三条使用原则

1.节约使用：合理利用物资，减少浪费。

2.安全使用：确保物资使用过程中的人身安全和财产安全。

第四条使用程序

1.使用部门应根据实际需求，合理领用物资。

2.使用过程中，应遵守操作规程，确保物资安全。

3.使用完毕后，应及时归还物资，确保账物相符。

第五条使用记录

1.使用部门应建立物资使用档案，记录物资的领用、归还等情况。

2.使用档案应包括领用单、归还单、使用记录等。

第三章报废管理

第六条报废原则

1.实际需要：根据物资的实际状况，合理报废。

2.合法合规：报废过程应符合国家法律法规及学校内部管理规定。

第七条报废程序

1.使用部门发现物资损坏、无法修复时，应提出报废申请。

2.报废申请需经相关部门审批，批准后方可进行报废处理。

3.报废物资应由专业人员进行拆解、回收，确保安全。

第八条报废记录

1.报废部门应建立物资报废档案，记录物资的报废情况。

2.报废档案应包括报废申请、审批文件、报废处理记录等。

第四章附则

第九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十条本制度的解释权归学校使用与报废管理部门。