仓库管理制度和操作流程.docx
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汕头市金运化工科技有限公司
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仓库管理制度与操作流程
目的
通过制定仓库管理制度制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,有效提高工作工作效率,减少工作失误,激励员工工作积极性。
适用范围
仓库全体员工
岗位职责
1、仓管及搬运:
●负责仓库进出货一切事务的安排与管理;
●负责传达和执行上级下达的任务;
●负责仓库进出库登记核对事宜;
●负责统筹各部门人员配合做好每月两次盘点工作(月中一次,月底一次)。
2、司机:
●负责仓库日常进出货运送工作;
●负责配合做好每月两次盘点工作(月中旬一次,月底一次)。
各岗位员工履行好各自职责之余,在工作中应互相协助,团结合作,搭配工作,提高工作效率,不搞个人主义。
仓储管理规定
1、收货提货及入库
●日常收货提货,仓管须跟单核对,做好货品检查,确认货品内外包装干净整洁、无破损,如有数量出入、包装破损或质量问题,立即汇报,并配合跟进后续处理;
●每日来货清点后,仓管须当天做好录入登记,并按照货物存放分区进行分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况,最迟不得超过五天;
●入库的货品要确保内外包装干净整洁,无破损,并且粘贴好相关标签标识。
2、出库:
●仓管根据客户需求,开具出货单,并做好出库登记;
●仓管与司机根据出货单,整理出货货物;
●出货物品要做再三核对(核对单据与货品标签是否一致,数量是否正确等),以免出错;已开封的货品出货前更应做好出货检查,检查货品与标识是否一致,以免出错;
●司机根据送货地点及客户需求做好每日送货路线规划,货品按照规划路线装车,做好整齐摆放,以保证将货品完好交付到客户手中。
注:出入库时,要确保货品整齐摆放,安稳摆放,避免货品不慎跌落,造成公司损失。如因上述原因造成货品损坏,照价赔偿。
货品管理
●货品品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、包装、发货过程中,均要做好防损、防水、防晒、防蛀等安全措施;
●对于已经开封的货品,因做好核对,避免里外不一,并做好封闭保存;
●做好每日检查,如发现储存位置不符合,账物不符合,品质问题应及时反馈和处理;
●保持货品的正确标识,对错误标识做好及时更正工作;
●货品出入货都要出单,并做好储存核对,确保帐单一致;
●仓库内部严禁吸烟,违者严惩不贷!
货品盘点
●仓库每月全面盘点两次,月中一次,月底一次;
●仓库盘点由办公室对账人员拟定具体时间及盘点流程;
●仓库盘点全体仓库人员均须在场配合;
●仓库盘点要确保准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据;
●仓库盘点的一切数据,均以纸质形式,由盘点人员签名确认,并交由办公室对账人员存档。
仓库安全及卫生管理
●仓库工作人员须按照《仓库卫生管理规定》,做好日常清洁工作,确保仓库整洁;
●仓库内要确保安全通道畅通,不可有堆积物品,保证人员安全;
●仓库内严禁烟火,严禁非工作人员进入仓库;
●每日最晚离开仓库的工作人员要检查门窗,水电是否关闭;
●叉车操作要注意留有足够的操作空间,确保安全操作,做好安全防范。
仓库人员工作态度及作风
●仓库工作人员应培养良好的工作态度和作风,形成良好工作习惯;
●仓库工作人员要求做事细心、认真、负责、诚实,有良好的团队意识和职业道德;
●对上级下达的任务要按时按质完成。
附件一
仓库卫生管理规定
目的
为了营造安全、舒适的仓库办公环境,制定以下规定,共同维护美化我们的仓库。
适用范围
仓库全体员工
具体规定
● 卫生间:
每天做好日常清扫工作,保持清洁干燥,每天下班前完成垃圾倾倒,清洁用具规放整齐,不得随意堆放。
● 办公室:
办公桌使用者应保持桌面整洁,定时擦拭办公桌椅,每天清扫地面卫生,倾倒垃圾。
● 通道:
通道要保持卫生整洁,不得堆积物品,保持消防通道的畅通。
仓库日常操作规范
货品入库操作规范:
检查货品内外包装是否完好无破损;
按照货品类别分类摆放,安稳便捷至上;
入库货品及时做好记录,确保包装干净,并及时粘贴好货品标识。
货品出库操作规范:
货品出库要再三确保以下“三一致”
外包装与内包装物一致
外包装标签与内包装物一致
外包装重量与内包装物一致
货品搬运要注意安稳,不得为求速度,忽视货品摆放安全,导致货品损坏;【如因此造成货品损坏,员工照价赔付】
货品出库装车按照先陈后新,先去外放原则。
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