固定资产操作手册-仔细阅读后再买.doc

固定资产操作手册 本课程的教学目的 学完本课程之后，您能够做好以下事情： 熟练操作固定资产系统模块应用操作流程 ● 了解固定资产模块与其它各模块的区别和联系 ● 了解固定资产模块操作的注意事项及重点，难点 ● 业务完成日常资产灵活运用固定 ● 一、固定资产基础设置 ? 固定资产管理系统启用前的参数设置 ? 可以设置系统的启用期间，及是否与总账系统关联 在软件中依次点击【系统设置】【系统设置】【固定资产管理】【系: 统参数】如下图所示. 二、固定资产新增处理 依次点击【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【新增卡片】,如 下图所示: 双击打开后如下图: 依次填入空格内容带号为必填).(* ? 通过固定资产类别的设置，用户可自定义分类规则，帮助其归 类整理大量的固定资产数据。 ? ? ? 变动方式指固定资产发生新增、变动或减少的方式，与记账相 关。 ? 使用状况是指固定资产当前的使用情况，使用状态将可能决定 固定资产是否计提折旧 ? 折旧方法定义用于实现系统自动计提折旧，系统根据会计准则 和会计学原理，预设了多种折旧法，同时支持自定义折旧方法。 用户在这里一般设置为第一种平均年限法).( ? 参数设置和基础资料都确认完成之后，可以开展已有固定资产 的新增卡片录入 基本信息部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性，反” “? 映出固定资产从哪里来，何时入账，在哪里、作何用等情况 注1.数据录入过程中，对于必录的数据项目如果没有录入数据，系: 统会给予提示，并不允许保存，如果此时暂无资料，可以先暂 时保存卡片，单击【暂存】即可。 由于暂存的卡片资料不全，因此不能在【卡片管理】中查询到，2. 可在下次新增卡片时，在卡片及变动新增界面中单击【暂存”“- 记录】，从暂存记录表中选择暂存的卡片记录后单击【确定】，”“ 系统将会把上次的数据恢复到当前新增界面中，用户可以接着 把卡片资料录入完；数据录入完成并检查无误后，单击【保存】， 即可完成卡片的录入； ，系统将刷新当前如果需要继续录入新卡片，可以单击【新增】3. 界面，用户即可开始下一张卡片的录入；卡片录入的操作都完 成后，可以单击【确定】，退出卡片录入界面，进入卡片管理”“ 序时簿中，就可查看到刚才录入的卡片数据。 部门及其他页签的设置为固定资产费用分摊提供依据” ?“ 原值与折旧页签记录与折旧要素相关的信息，输入时一定小” “? 心，要保证数据的正确，以免影响以后各期的折旧计提 理的变动处三、固定资产 ? 卡片的变动，分为两类： ? 一是对价值信息的变更，系统从下期开始将按变动后的折旧要 素计提折旧； ? 二是非价值信息的变更，要将变更的信息录入到系统中，以确 保固定资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理 在操作时需注意变动处理是针对以前会计期间入账的固定资, 产卡片资料的变动（不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等 减少业务），对当期录入的固定资产卡片，不能在当期变动，可直接通 过【编辑】功能修改卡片数据。 依次点击【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【变动处理】,如 下图所示: 双击打开后如下图: 进入卡片管理界面后，选中要变动的卡片（黄色背景的），单击”“ 【变动】，系统将打开该卡片供用户修改，在界面上选择要变动的项目 进行修改。如下图: 注意固定资产资产编码是不允许变动的；另外，涉及原值、累计: 折旧、减值准备、