P14 测量设备管理程序.doc

1、目的 为使本公司检验量测设备、仪器的申购、验收、使用、调校及保管等能得到有效管控,特制订本程序。 2、范围 本公司所有检验、量测设备仪器及与之相关的活动均属之。 3、职责 3.1.品质部负责量测设备、仪器的申请、验收、登记、发放和定期校正、保管等工作。 3.2.工程部负责自制量测设备的设计。 3.3.生产部负责自制量测设备的制作,并参与设计。 3.4.领用或借用量测设备、仪器的部门负责对在使用期内的保管与维护。 3.5.采购或公司指定人员负责对批准后的量测设备、仪器的购买。 4．作业流程：请购→验收→编号→标示→管理→使用→保养维护→校验→报废。 5、作业内容： 5.1.请购 5.1.1.因工作需要而须增加量测设备时,由使用单位填写“量规仪器增补申请单”交品质部主管确认是否需购买，如需购买，则由申购人报本部门经理审批。 5.1.2.经确认、审批后的“申请单”由申购人交采购人员购买，购回后交品质部验收。 5.1.3.自制量测设备由使用部门报请品质部主管审核,并由品质部委托工程部设计、生产部制作 品质部依能力可自行设计 。 5.2.验收 5.2.1.量测、试验设备购回后,由品质部依量测范围及需求用途、功能作为验收项目,验收时应注意规格、型号、品牌必须与申购相符；验收时，应用标准件进行初步校验,合格方可收货,不合格直接退回采购处理。 5.2.2.新增之量测、试验设备、自制检具,须先校正后方可正式验收,但若符合以下条件之一,可确定为无需校正。 5.2.2.1.凡属参考性质、辅助设备之仪器、量具可免校验。 5.2.2.2.非用于生产部测试、检验之事务性仪器、量具等可免校验。 5.3.编号 5.3.1.量测设备按规定进行编号。 5.4.标示 5.4.1.量测试验设备根据实际使用环境应有适当标示,校验合格可用“合格”标签并做好档案记录, 以便追溯, 同时需确保使用人熟悉其使用之量测设备的精度与功能。不合格的用“待维修”或“待报废”标签,并做好档案记录。 注:细小量具可只标刻编号,标签放在储存盒内即可 5.4.2.无明确标示之量测、试验设备不得使用。 5.4.3.待报废之量测、试验设备，品质部管理员须将其放在‘待报废区’。 5.5.管理 5.5.1.量测、试验设备验收完成后,统一编号登入“量规仪器总表”每年按公司盘点规定盘点,建立“校验履历表”明确使用及校验状况。 5.5.2.量测、试验设备于储存、使用、搬运应小心维护及使用以防损坏。 5.5.3.量检具在使用过程中遗失或本身无量检具而需增补量检具的,由责任人填写“量规仪器增补申请单”经部主管审核后,交品质部处理。 5.5.4.量检具若被使用者在有效使用期内因非正常使用损坏者,一律由品质部管理员提报，折价赔偿。 5.6.使用或借用 5.4.1.使用之量测、试验设备及其精确度、应能满足所需之测定能力。 5.4.2.仪器设备须品质部订立操作说明书,使用人须熟悉使用方法方可使用。 5.4.3.对检验、测量和试验设备、仪器在使用中发生异常状况时,使用人员应停止使用,交直属主管办理修理或校正手续,由品质部立即对已经过测试的结果的有效性进行评估。若量测设备只是作为过程检验用,后续仍有终检者,则可以不再评估,若为终检用,则视所量尺寸之精度要求,由品质部主管决定是否需重新检验。 5.4.4.借用量测设备须经品质部管理员同意,并在“量规仪器借用登记表”借用人栏签名。 5.4.5.借出之量检具必须按时归还,还回时需由品质部负责人进行验收,验收合格由经手人收回并签字。 5.4.6.自制量检具必须由品质部管理员借出和收回前校正合格后方可再借用或使用 不做校正记录 。 5.4.7.借出之量检具，品质部每月必须进行清点，异常须及时提报部主管协助处理。 5.5.保养维护 5.5.1.检验、测试和试验设备经搬运或长时间不用,应包装防护及标识,如再使用必须先校正或检查其性能,正常后方可使用。 5.5.2.量测、试验设备使用者负责仪器的维护,包括外表之清洁,润滑、螺丝有无松动,功能检查等,确保量测、试验设备之准确性。 5.5.3.内校量测设备的故障维修由品质部负责处理,委外校验之量测设备故障则应送专业计量部门维修处理。 5.5.4.当量检具损坏后,由责任人填写“量规仪器维修处理申请单”然后由组长以上干部签章后,方可送品质部进行修复。 5.5.5.量规仪器修复后,由申请人到品质部认领。 5.5.6.若量、检具损坏较严重而需报废的由使用人填写“量规仪器报废单”交品质部判定,品质部判定无法修复后,再由品质部主管确认、经理或以上领导核准后方可报废。 5.5.7.报废之量规仪器一律交品质部处理（可回收使用的零部件需拆回），统一交公司报废品规定区管理员收管一起处理。 6、相关文件及表单名称 二、相关表单名称 1.量规仪器总表