设备房管理程序.doc
河南绿都物业服务有限公司程序文件
编号
LDWY6.4-S01
名称
设备房管理程序
版本
A/0
第1页共2页
编制
文广岐
更改
审核
张红东
批准
张红东
生效期
2011年4月1日
设备房管理程序
1.目的
为设备房的规范化管理提供有效支撑,不断提高设备的运行效率,为客户提供高品质服务。
2.适用范围
公司管辖的高低压配电室、换热站、二次加压站、监控中心,网络机房等。
3.职责
3.1各分公司客户服务中心物业维护部主管及设备负责人负责设备房及其包含设备的接管验收和日常管理。
3.2公司工程管理部负责设备房维修保养情况及设备技术状态的月度检查。
3.3公司工程管理部负责日常管理及委托范围外的一切保养、维修工作,与供方确定分包内容,按合同监督检查、评定供方。
4.方法及过程控制
4.1设备房前期管理
4.1.1前期介入
公司组织对有关物业考察,前期介入人员关于设备房布局、设备选型、安装要求等建议由工程管理部审核,由外联部门向开发商提出。政府有关部门的验收,前期介入人员应参与。
4.1.2?设备的接管验收
设备的接管验收由工程管理部代表公司,组织专家及相关技术人员组成验收组,依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准,会同发展商、承包商进行。
4.2?房内设备的建帐
物业维护部负责发放物业代码,设备房负责人给所管设备的全部设备编号后报上级领导,所有设施设备都应建帐。
4.3设备标识管理
a、未隐蔽的设备须在规定位置贴设备标牌。
b、设备的颜色设备一律按设备颜色规定的要求颜色进行刷漆。
c、重要危险设备的工作状态须标识(如配电柜挂“禁止合闸”等),报废、封存的设备须标识。
d、设备标识牌由运营管理部统一设计。
4.4设备使用管理
4.4.1设备房内设备的操作使用由分公司客户服务中心物业维护部相应责任人负责,供方维修保养时,停电梯、停电、停水、操作设备须征得责任人同意。
4.4.2维修人员必须对管理的设备进行正确操作使用,确保顾客满意。同时须认真、全面、
河南绿都物业服务有限公司程序文件
编号
LDWY6.4-S01
名称
设备房管理程序
版本
A/0
第2页共2页
编制
文广岐
更改
审核
张红东
批准
张红东
生效期
2011年4月1日
细致的作好运行监视、检查工作,并作记录。
4.4.3各分公司客户服务中心物业维护部主管应定期分析各种设备运行、维保记录(含水、电抄表记录),确定系统工作是否正常。作经济性分析,确保设备工作在节能状态,及时予以控制调整。
4.4.4重要设备(如变压器、中央空调等)的投入、报停须报公司工程管理部审核,并由总工程师批准。
4.5?房内设备维修保养管理
4.5.1?维修保养计划
a、供方应将委托范围内的设备下年度保养计划于每年12月中旬报分公司客户服务中心物业维护部,公司工程管理部审核、调整后,与分公司保养范围内的计划汇总,于当年12月下旬报总工程师审批,审批后的设备保养计划分公司客户服务中心物业维护部、设备房负责人、专业公司各留一份。
b、设备中修、大修、更新改造计划由总工程师制定,并审查确定方案,编制或审查预算。
c、分公司客户服务中心物业维护部主管根据公司运营管理部月检报告,定期组织对设备房内设备进行诊断,根据诊断结果确定维修时机、维修方案,并组织实施。
4.5.2?设备检定
各设备房内设备检定计划由分公司客户服务中心物业维护部制定,物业维护部每年组织有关部门进行一次自检,并按规定时限报送政府有关部门检定。
5、引用文件
无
6、相关质量记录表格
无