《调拨单的填写与应用》课件.ppt

调拨单的填写与应用欢迎大家参加本次培训，今天我们将深入探讨调拨单的填写与应用，帮助大家掌握这门关键技能，提升工作效率。

调拨单：定义与重要性定义调拨单是企业内部或企业与外部单位之间进行物料转移时使用的凭证，记录了物料的名称、数量、单位、单价、总价等信息，用于核算和管理物料的流动情况。重要性调拨单是库存管理的重要凭证，它不仅记录了物料的流动信息，也为成本核算、资金流管理等提供数据依据。准确填写和规范使用调拨单，可以有效提高库存管理效率，降低管理成本。

调拨单的作用：库存管理的关键1追踪物料流动：调拨单可以记录物料从哪个仓库流向哪个仓库，方便企业追踪物料的流向，掌握库存动态。2核算成本：调拨单可以记录物料的单价和总价，为企业成本核算提供数据依据，帮助企业准确计算成本，提高盈利能力。3控制库存：通过调拨单，企业可以有效控制库存数量，避免出现库存积压或短缺的情况，提高库存周转率。4管理资金流：调拨单可以帮助企业掌握资金流向，提高资金周转效率，降低资金占用成本。

调拨单的种类：不同类型的调拨单内部调拨单企业内部仓库之间的调拨，例如将A仓库的货物调拨到B仓库。外部调拨单企业与供应商/客户之间的调拨，例如从供应商处采购货物，或者将货物销售给客户。

内部调拨单：企业内部仓库之间的调拨内部调拨单用于企业内部仓库之间的物料调拨，例如将生产车间的原材料调拨到成品仓库。内部调拨单需要详细记录调拨的物料信息，包括名称、规格、数量、单位、单价、总价等。内部调拨单通常需要经过相关部门的审批，确保调拨的合法性和合理性。

外部调拨单：企业与供应商/客户之间的调拨12采购调拨企业从供应商处采购货物时使用的调拨单。销售调拨企业将货物销售给客户时使用的调拨单。

调拨单的基本要素：必须包含的信息1调拨单编号每个调拨单都应有一个唯一的编号，方便查找和管理。2调拨方信息包括调拨方的名称、地址、联系方式等信息。3收拨方信息包括收拨方的名称、地址、联系方式等信息。4调拨日期记录调拨发生的日期，方便统计和分析。5物料信息包括物料的名称、规格、数量、单位、单价、总价等信息。6备注其他需要说明的信息，例如特殊要求或注意事项。

调拨单编号：唯一标识调拨单编号通常由字母和数字组成，例如“DBD001”。编号的格式应统一，便于系统识别和管理。每个调拨单的编号必须唯一，避免重复。

调拨方信息：名称、地址等调拨方是指发出物料的单位或部门。调拨方信息应准确填写，包括名称、地址、电话、传真等。填写时应核对相关资料，确保信息的准确性。

收拨方信息：名称、地址等名称收拨方是指接收物料的单位或部门。1地址填写收拨方的详细地址，便于送货和联系。2联系方式填写收拨方的电话、传真等联系方式，以便及时沟通。3

调拨日期：记录调拨发生的时间1日期格式调拨日期应使用标准的日期格式，例如“2024-03-01”。2日期准确性填写调拨日期时应确保日期的准确性，避免误差。3日期记录调拨日期应在调拨单上明确记录，方便后续查询和统计。

物料信息：名称、规格、数量1物料名称填写物料的准确名称，例如“钢管”、“水泥”、“办公桌”等。2规格填写物料的规格型号，例如“φ100mm钢管”、“50kg水泥”、“1.2米办公桌”等。3数量填写调拨物料的数量，应与实际数量一致。

计量单位：明确数量的单位米公斤个箱计量单位应与物料的规格相匹配，例如钢管的计量单位通常为米，水泥的计量单位通常为公斤，办公桌的计量单位通常为个。

单价与总价：计算调拨价值单价单价是指每单位物料的价格，应根据实际情况填写。总价总价是指调拨物料的总价值，由单价乘以数量计算得出。

备注：其他需要说明的信息备注栏可以填写一些其他需要说明的信息，例如特殊要求、注意事项、发货时间等。

调拨单的填写规范：确保信息的准确性准确性填写信息时应仔细核对资料，确保信息的准确性，避免错误。完整性调拨单上所有必填信息应填写完整，不可遗漏。清晰性填写内容应清晰易懂，字迹工整，便于识别和理解。

填写示例：内部调拨单示例调拨单编号DBD001调拨方生产车间收拨方成品仓库调拨日期2024-03-01物料名称钢管规格φ100mm数量10米单位米单价100元总价1000元备注用于生产新的产品

填写示例：外部调拨单示例调拨单编号DBD002调拨方供应商A收拨方公司B调拨日期2024-03-01物料名称水泥规格50kg数量20公斤单位公斤单价50元总价1000元备注用于建筑工程

调拨单的应用场景：库存管理各环节1采购采购部门根据需求申请调拨单，从供应商处采购货物。2生产生产部门根据生产计划申请调拨单，将原材料从仓库调拨到生产车间。3销售销售部门根据订单申请调拨单，将货物从仓库调拨到客户。4库存仓库根据调拨单进行物料的入库、出库和调拨操作。

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