办公室6S管理检查表.pdf

办公室6S管理检查标准

6S内容要求标准得分（每项满分10分，优秀10分，良好5分，不合格0分）

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废

弃。

将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐

丢掉存放在文件柜或文件盒中。

整顿废弃将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于文

物件架上或办公桌抽屉内。

个人物品应收进抽屉或办公柜中

柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。

办公桌、座椅、文件柜、衣架、盆栽等物品要规划有

序，布局美观。

办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使

用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐

有序。

办公桌挡板，办公椅背禁止搭挂任何物品。

摆放

整理订书机、橡皮、尺子等办公用品放置整齐。

整齐

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放

置，没有作废或与工作无关的物品

报纸、文件等阅读资料看完后要收起，需要留存的整

齐放于文件柜内。

办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

办公室的门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道

要清洁无积物。

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

窗台无杂物，无污渍，水迹。

室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆

皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无

污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂

贴报纸。

窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

打扫灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器，

清扫

干净表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无

安全隐患。

办公室6S管理检查标准

干净

6S内容要求标准得分（每项满分10分，优秀10分，良好5分，不合格0分）

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内

各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一

标识。

办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁

净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线

要整齐有序，不凌乱。

垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；

每天上班前5分钟对办公室进行清扫。

保持上班时间随时保持。

清洁整洁自我检查，对发现的不符合项随时整改。

持之

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

以恒

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人

物品，定置存放。

上班时间穿着正式，仪容整洁大方。言谈举止文明有

保持礼，对人热情大方，办公区不大声喧哗。

良好使用完会议室、茶水间、卫生间后及时关灯。

素养

精神公司内禁止用餐，如特殊情况需加热，禁止使用四楼

面貌微波炉

爱护公物，节约使用办公用品。

下班前所有员工应关闭有关设备的电源，下班后要锁

好门窗。

妥善保管机密文件，不得随意丢、放

无安

安全全隐下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常

患现象出现。

离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭

或者最小化。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜