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合同审批流程

?一、引言

合同审批流程是企业运营中确保合同合法、合规、风险可控以及符合企业利益的关键环节。一个严谨、高效的合同审批流程能够有效防范法律风险、保障企业权益、促进业务顺利开展。本文档将详细阐述合同审批流程的各个环节、参与角色及其职责、审批要点以及相关注意事项，旨在为企业建立和完善合同审批体系提供参考。

二、合同审批流程概述

合同审批流程一般涵盖合同发起、初步审核、部门审核、法务审核、财务审核、管理层审批等环节，各环节依次进行，确保合同在签订前经过全面审查。不同类型的合同可能在具体环节和要求上存在差异，但基本框架保持一致。

三、合同审批流程详细环节

（一）合同发起

1.发起部门与责任人

合同发起部门为业务执行部门，由该部门的业务负责人或具体承办人作为责任人发起合同审批流程。业务负责人应确保合同发起的必要性和合理性，并对合同内容的真实性、准确性负责。

2.合同信息填写

-责任人在企业指定的合同管理系统或审批平台中详细填写合同基本信息，包括合同名称、合同编号、签订双方主体信息（名称、地址、联系方式等）、签订时间、合同期限、合同标的、交易金额、付款方式、交付时间及方式等。

-对于复杂合同，还需提供详细的合同条款说明，如服务内容、质量标准、违约责任、争议解决方式等。

3.附件上传

根据合同内容，责任人上传相关附件，如项目方案、报价单、技术协议、授权文件等，以便审批人员全面了解合同背景和具体内容。

（二）初步审核

1.初审部门与职责

合同初步审核一般由合同发起部门的上级主管部门或综合管理部门负责。初审部门主要对合同的格式、完整性、合规性进行初步审查。

2.初审要点

-格式审查：检查合同文本格式是否符合企业规定，条款是否完整、清晰，排版是否规范。

-完整性审查：核实合同中各项条款是否齐全，有无遗漏重要内容，特别是涉及双方权利义务、违约责任、争议解决等关键条款。

-合规性审查：初步判断合同内容是否符合国家法律法规、行业规范以及企业内部规章制度的要求。对于特殊行业合同，如金融、医疗、建筑等，需审查是否满足行业特定监管要求。

3.初审意见反馈

初审部门在规定时间内完成初步审核后，如发现问题，应及时反馈给合同发起部门，要求其补充或修改相关内容。初审通过后，在审批平台上签署初审意见并提交至下一环节。

（三）部门审核

1.相关部门审核职责

根据合同涉及的业务领域，由各相关职能部门进行专业性审核。例如，采购合同需经过采购部门审核采购条款、质量条款等；销售合同需经过销售部门审核销售政策、价格条款等；涉及技术服务的合同需经过技术部门审核技术要求、服务标准等。

2.部门审核要点

-业务条款审核：从本部门专业角度出发，对合同中涉及的业务内容进行审核，确保条款合理、可行，符合业务实际需求。例如，采购部门审核采购数量、价格是否合理，交货期是否满足生产或业务需要；销售部门审核销售产品或服务的范围、价格策略是否符合公司销售政策等。

-风险评估：评估合同履行过程中可能存在的风险，并提出相应的防范措施建议。如信用风险、市场风险、法律风险等，确保合同风险可控。

-与其他业务的关联性审核：审核合同与企业其他业务活动是否存在冲突或协同效应，避免因合同签订影响其他业务的正常开展。

3.部门审核意见反馈

各相关部门在规定时间内完成审核后，将审核意见以书面形式反馈给合同发起部门。审核通过的，签署同意意见；如有问题或需要修改的地方，详细说明理由并提出修改建议。合同发起部门根据各部门审核意见进行修改完善后，再次提交审核。

（四）法务审核

1.法务部门审核职责

法务部门负责从法律专业角度对合同进行全面审查，确保合同合法合规，防范法律风险。

2.法务审核要点

-合同合法性审查：审查合同主体是否具备签订合同的合法资格，合同内容是否违反法律法规的强制性规定，合同条款是否符合法律逻辑和法律要求。

-权利义务对等性审查：检查合同双方的权利和义务是否对等，避免出现明显有利于一方而对另一方不利的条款，防止因权利义务失衡引发法律纠纷。

-违约责任条款审查：评估违约责任条款是否明确、具体、合理，是否具有可操作性，能否有效约束双方履行合同义务，保障合同顺利履行。

-争议解决条款审查：审查争议解决方式的选择是否合法、有效、合理，是否符合企业利益和实际情况。例如，选择仲裁方式时，需确保仲裁机构的约定明确且符合法律规定；选择诉讼方式时，要考虑管辖法院的合理性等。