医疗器械经营许可申请表(体外诊断).doc
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企业负责人签名:
(公司盖章):
年 月 日
条款
内容
审查情况 是否符合 审査标准
备注
2.5.1
企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任 人,全面负责企业日常管理。
重点查看企业相关制度文件或职责权限文件,确认文件内容是 否明确企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要负 责人;查看法定代表人或者负责人履行职责的相关记录(如法定代 表人或者负责人授权文件、任命文件签发,资源配置批准,重大事 项决定等〉,确认其是否全面负责企业日常管理工作。
□是
□否
2.5.2
企业法定代表人或者负责人应当提供必要的条件,保证质量管 理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求 经营医疗器械。
重点查看企业质量组织机构图及所有部门职能、人员职责管理 文件;与员工名册对照,确认企业部门、岗位、人员配置是否与实 际一致;检查企业质量管理机构或者质量管理人员工作条件(如办 公室、办公桌、电话、计算机、网络环境、传真机、档案柜等〉配 置是否满足有效履行质量管理职责需要。
□是
□否
探2.6
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职 责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量 管理责任。
重点查看企业质量负责人任命文件和职责权限文件,确认文件 是否明确规定质量负责人具有质量管理裁决权并承担相应的质量 管理责任;重点查看质量负责人在质量管理工作中履行职责的相关 记录(如退货管理、不合格医疗器械管理、不良事件监测和报告等), 确认其是否有效独立履行职责。
□是
□否
探2.7
企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:
(一) 组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对 质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
(二) 负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定, 实施动态管理;
(三) 督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及 规范;
(四) 负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
(五) 负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理 过程实施监督;
(六) 负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
(七) 组织验证、校准相关设施设备;
(A)组织医疗器械不良事件的收集与报告;
□是
□否
条款
内容
审查情况 是否符合 审查标准
备注
(九)负责医疗器械召回的管理;
(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审 核;
(十一)组织或者协助开展质量管理培训;
(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职 责。
重点查看企业质量管理制度、规定、指导作业书等文件,确认 其内容是否包括但不限于上述要求;通过现场谈话等方式了解企业 质量管理人员对职责的熟悉程度,并有重点地抽查质量管理人员行 使各种规定的质量管理职责f如对供货者、产品、购货者资质的审 核等)的相关记录。确认企业有效履行上述职责。
探 2.8.1
企业应当依据本规范建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管 理制度,并保存相关记录或者档案,包括以下内容:
(一) 质量管理机构或者质量管理人员的职责;
(二) 质量管理的规定;
(三) 采购、收货、验收的规定(包括采购记录、验收记录、 随货同行单等);
(四) 供货者资格审核的规定(包括供货者及产品合法性审核 的相关证明文件等);
(五) 库房贮存、出入库、运输管理的规定(包括温湿度记录、 入库记录、定期检查记录、出库记录等);
(六) 销售和售后服务的规定(包括销售人员授权书、购货者 档案、销售记录等);
(七) 不合格医疗器械管理的规定(包括销毁记录等);
(A)医疗器械退、换货的规定;
(九)医疗器械不良事件监测和报告规定(包括停止经营和通 知记录等);
(十)医疗器械召回规定(包括医疗器械召回记录等);
(十一)设施设备维护及验证和校准的规定(包括设施设备相 关记录和档案等);
(十二)卫生和人员健康状况的规定(包括员工健康档案等); (十三)质量管理培训及考核的规定(包括培训记录等); (十四)医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定(包 括质量投诉、事故调查和处理报告相应的记录及档案等);
重点查看质量管理机构或者质量管理人员的职责与权限文件, 确认其内容是否包括但不限于上述要求;重点抽杳涉及企业经营全 过程的质量管理制度(如售后服务、资质审核等〉和执行记录,确 认企业是否实施上述质量管理制度。
□是
□否
探2.2
从事第二类、第三类医疗器械批发业务和第三类医疗器械零售 业务的企业还应当制定购货者资格审核、医疗器械追踪溯源、质量 管理制度执行情况考核的规定。
第三类医疗器械经营企业应当建立质量管理自查制度,于每年 年底前向所在地设区的市级食品药品监督管理部门提交年度自查
□是
□否
条款
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