企业OA办公自动化系统推广合作协议.doc

企业OA办公自动化系统推广合作协议

合同编号：__________________

第一章总则

第一条合同订立依据

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成本协议。

第二条定义与解释

2.1“企业OA办公自动化系统”是指乙方提供的、包括但不限于文档管理、流程管理、通讯管理、会议管理等功能的一体化办公系统。

2.2“推广”是指甲方在自身企业内部推广乙方提供的OA办公自动化系统，并指导员工使用。

2.3“服务期限”是指本合同生效之日起至合同约定的终止日期止。

第三条合作目的

3.1本合同旨在通过甲乙双方的共同努力，提高甲方企业的办公效率，降低运营成本，实现信息化管理。

3.2双方应共同努力，保证OA办公自动化系统的顺利实施和有效运行。

第四条合作内容

4.1乙方负责向甲方提供企业OA办公自动化系统的相关技术支持、培训、维护等服务。

4.2甲方负责在本企业内部推广和使用乙方提供的OA办公自动化系统。

4.3双方应共同制定OA办公自动化系统的实施计划，保证按计划推进。

第五条合作方式

5.1乙方应在合同签订后，向甲方提供OA办公自动化系统的详细使用手册和操作指南。

5.2乙方应安排专业技术人员对甲方进行系统操作培训，保证甲方员工能够熟练使用系统。

5.3甲方应指派专人负责与乙方沟通，协调系统实施过程中的问题。

第二章系统交付与验收

第六条系统交付

6.1乙方应在合同约定的期限内，将企业OA办公自动化系统交付给甲方。

6.2乙方应保证系统交付时符合合同约定的技术指标和功能要求。

第七条系统验收

7.1甲方应在收到系统后，按照合同约定的验收标准进行验收。

7.2甲方应在验收合格后，向乙方出具书面验收报告。

7.3如甲方对系统验收不合格，乙方应在接到通知后，按照合同约定进行整改。

第八条系统升级与维护

8.1乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展的需要。

8.2乙方应提供系统维护服务，保证系统稳定运行。

8.3甲方应按照乙方的要求，配合进行系统升级和维护工作。

第三章培训与支持

第九条培训

9.1乙方应在系统交付后，为甲方提供至少一次的系统操作培训。

9.2培训内容应包括系统基本操作、高级功能使用等。

9.3乙方应保证培训效果，甲方员工应能够熟练使用系统。

第十条技术支持

10.1乙方应设立专门的技术支持，为甲方提供724小时的技术支持服务。

10.2乙方应在接到甲方技术支持请求后，尽快响应并解决问题。

10.3乙方应定期对甲方进行回访，了解系统使用情况，收集反馈意见。

第四章费用与支付

第十一条费用

11.1本合同约定的费用包括系统实施费用、培训费用、维护费用等。

11.2费用明细及支付方式应在合同附件中明确。

第十二条支付

12.1甲方应在合同签订后，按照约定的支付方式进行支付。

12.2乙方应在收到甲方支付后，向甲方提供相应的服务。

第五章违约责任

第十三条违约责任

13.1如乙方未按合同约定交付系统或提供相关服务，应承担相应的违约责任。

13.2如甲方未按合同约定支付费用，应承担相应的违约责任。

13.3双方应按照法律法规和合同约定，承担相应的违约责任。

第六章数据安全与隐私保护

第十四条数据安全

14.1乙方承诺采取必要的技术和管理措施，保证甲方数据的安全性和完整性。

14.2乙方应制定并实施数据安全策略，包括但不限于访问控制、数据加密、备份和恢复计划。

14.3未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据用于任何其他目的或提供给第三方。

第十五条隐私保护

15.1乙方应遵守相关法律法规，对甲方员工和客户的个人信息进行严格保护。

15.2乙方应采取合理措施，防止未经授权的访问、披露、篡改或破坏个人信息。

15.3甲方有权要求乙方提供数据安全与隐私保护的报告，以证明乙方履行了相关义务。

第十六条数据泄露应对

16.1发生数据泄露事件时，乙方应在第一时间通知甲方，并采取必要措施控制泄露范围。

16.2乙方应协助甲方进行调查，并按照法律法规要求报告相关机构。

16.3乙方应承担因其原因导致的数据泄露所引起的法律责任。

第七章知识产权

第十七条知识产权归属

17.1本合同中，乙方提供的OA办公自动化系统及相关技术文档的知识产权归乙方所有。

17.2甲方在使用过程中，不得侵犯乙方的知识产权，包括但不限于复制、修改、逆向工程等。

17.3甲方同意在合同有效期内，不得向任何第三方泄露或转让乙方的知识产权。

第十八条专利权

18.1乙方保证其提供的OA办公自动化系统不侵犯任何第三方的专利权。

18.2如因乙方的专利权问题导致甲方遭受