OA办公自动化系统(一).pdf

目.录

第一章办公自动化系统概述1

1.1办公自动化系统简介1

1.2办公自动化系统功能1

第二章日常办公使用指南2

2.1办公邮件W（EBVAIL）2

2.1.1登录邮件系统2

2.1.2邮件功能介绍2

2.1.3创立新邮件3

2.1.4收件箱、发件箱、垃圾箱4

2.1.5私人通讯录名（片夹）5

2.1.6配置6

2.2个办公9

22.1个人历9.

22.2待办事宜1.）（

第三章信息发布的功能12

3.1WEB信息维护12

3.1.1新建文档12

3.1.2编辑文档13

3.1.3删除文档14

第四章公文管理15

4.1公文管理的使用15

4.1.1模块的结构及功能15

4.1.2发文的操作说明15

4.1.3收文的操作说明17

4.2公文处理配置18

4.2.1模块的结构及功能18

4.2.2校领导配置说明18

第五章事务管理使用指南20

5.1会议管理20

5.1.1概述20

5.1.2会议管理员的操作20

5.1.3新增会议管理员25

5.2电话记录模块26

5.2.1系统功能介绍26

5.2.2电话记录规则27

5.2.3操作说明27

5.3用车管理模块29

5.3.1系统功能介绍2.9

5.3.2用车管理规则2.9

5.3.3用车管理操作说明29

5.4费用管理操作说明77

5.4用章管理模块33

5.4.1系统功能介绍33

5.4.2用章管理规则34

5.4.2操作说明34

5.5用餐管理模块37

5.5.1系统功能介绍37

5.5.2用餐管理规则37

5.5.3操作说明37

第一章办公自动化系统概述

1.1办公自动化系统简介

THOA办公自动化系统V（2033.1）是由清华大学计算机与信息管理中心研制开发的基于先进的群件平台

L。二usDomino的办公自动化软件。系统从通用、灵活、标准的设计思想出发，应用先进的文档数据库处理技

术，为各级办公员、领导干部提供了集成的工作环境。系统具有丰富实用的功能、友好的操作界面以及灵

活的可扩展性，可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，并且平安可靠。

1.2办公自动化系统功能

THOAV2003.1提供以下功能：

1.日常办公

系统以WWW界面提供办公邮件、待办事宜、个日程安排等项功能。

2.信息发布

可用于学校办公部门发布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公效劳信息等。系统可以根据

学校办公活动的需要对信息发布的栏目分组、栏目、发布格式进行灵活配置，并对信息的维护权限和阅读

权限进行控制。

普通信息发布员可以在浏览器中进行信息张贴、编辑和删除等操作。系统还提供了\otes客户端环

境下的信息采编以及复杂格式信息发布的功能。

3.公文管理

为各种形式的公文提供了管理功能.

4.事物管理

事物管理系统是为两办等行政管理部门提供了会议管理、电话记录、用章管理、用餐管理、用车管

理等项功能。