问责制实施办法.doc

徐州中心支公司岗位责任追究制度 一、办公室 （一）主任岗 1、在总经理室领导下，全面负责办公室的工作； 2、协助领导处理日常行政、党务工作； 3、负责部门间的综合协调及工作的督促和检查； 4、负责人事、劳资管理、综合考核、员工培训、建章立制、法律咨询、公共关系、企业文化建设等工作； 5、完成上级交办的其他工作； 6、布置、指导并负责督促检查本部门其他人员工作质量。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以100—500元不等的罚款。 （二）秘书岗 1、协助本部门负责人做好工作计划、总结、领导讲话、有关会议记录、汇报材料的起草、拟写； 2、负责公司文件的起草、拟写及有关公文的阅核； 3、负责做好公司的大事记录； 4、负责公司公文的归档、保管、借阅等工作； 5、负责公司印章的保管、使用工作； 6、负责公司各种印章的刻制及下延机构印章的登记及保管、使用工作； 7、负责公司介绍信的保管、使用工作； 8、负责公司企业文化的策划、拟写、制作工作； 9、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 （三）人力资源兼单证管理岗 1、根据工作计划，协助本部门负责人做好各项工作； 2、负责员工招聘的前期准备工作，为部门领导提供真实的人员情况资料； 3、向招聘对象介绍公司情况、岗位职责及工作要求、薪酬福利等情况； 4、根据公司制定的薪酬管理体系和业绩考核体系负责干部员工的综合考核、业绩考核、评比工作； 5、负责工资、奖金、各项基金的计算、发放的具体操作； 6、负责技术职称、继续教育的具体工作，按公司业务发展的需要及人才配置要求，制定员工的全年培训计划，并组织实施； 7、按照要求，及时、准确地上报各类人事统计报表； 8、负责公司业务单证的领用、保管、发放及统计工作； 9、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 （四）后勤兼信息技术管理岗 1、根据工作计划，协助本部门负责人做好各项工作； 2、负责整个公司网络信息系统的正常运作，全年信息系统运行正常率力争达到100%； 3、当前台业务系统遇到技术故障，须立即响应，在最短的时间内排除故障； 4、负责信息管理系统的用户名及口令、系统配置参数等重要数据的管理、分配、变更、注销等工作，须严格保密，未经授权不得告诉他人； 5、负责电脑应用软件功能的增改，严格按上级公司制订的流程操作； 6、负责保养好企业的硬件设备，除正常维护外，不得擅自拆装硬件设备或增改、删减系统设置； 7、负责保管企业的各种信息资料、技术文档。如需外传、打印或拷贝信息资料需经上级主管批准； 8、遇到重大故障要立即上报分公司信息技术负责人，并做好详细的维护日志记录； 9、负责购置电脑等办公自动化设备及相关配件，并安装维护； 10、负责公司固定资产的购置、管理和统计工作； 11、负责公司低值易耗品的购置、发放和统计工作； 12、负责办公区域日常安全保卫、保洁、消防等工作； 13、负责物品的验收入库和保管工作，并定期盘点库存； 14、负责物品领用、发放、登记事宜； 15、提出报废、报损物品处理意见，报领导审批后按有关规定处理； 16、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 （五）车辆管理岗 1、负责公司车辆的调度、使用登记，行驶里程、油费的统计工作； 2、负责公司车辆的维护、保养、年审及行车安全的管理工作； 3、负责公司驾驶员的考核工作； 4、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 （六）文员岗 1、负责公司及各部门各类文件的收发、登记、传阅； 2、负责公司及各部门各类文件、资料的打印工作； 3、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 （七）专职驾驶员岗 1、听从公司调度，安全、及时地完成驾驶工作； 2、负责驾驶车辆的维护保养，保持最佳使用状态； 3、完成上级交办的其他工作。 违反以上职责条例，视情节轻重，处以20—200元不等的罚款。 对责任人员作出罚款处理的同时，并在全辖内进行通报。 二、计划财务部 经理： 1、负责督促执行上级公司下发的各项财务管理规定； 2、负责公司财务管理的文件起草、转发； 3、负责组织有关人员制订公司财务会计内部控制制度； 4、负责公司的资金安全管理工作； 5、负责监管下延机构财务管理工作； 6、负责公司的财务预算、财务计划、及财务分析的审核工作； 7、负责本级公司财务管理、会计核算和计划统计、分保业务工作质量的检查工作； 8、负责审核对外报送的各种会计、统计、分保报表及分析资料； 9、负责公司计财人员管理、培训及考核工作； 10、负责公司所有费用的报销审核工作； 11、负责审核有关财务调整工作