S活动实施办法.doc

5S活动实施办法 一、目的 1、强化基础管理，提升全员的品质 2、提升企业形象，加强企业竞争力 二、适用范围 本办法适用于公司内所有员工。 三、5S定义、目的、推行步骤、推行要领 四、5S活动的推行组织与岗位职责 1、组织 设立“推行委员会”，设主任一名，下设副主任若干名，由 、 、 担任。 设立推行办公室，推行办公室负责人由 担任，执行委员和评分委员 人，由 、 、 、 、……担任。 2委员会组织图 3、依上列组织图，其各职位岗位责任规定如下： 3.1 推行委员会：负责5S活动之计划和推进工作。 3.2 主任：负责委员会之运作，并指挥监督所属委员。 3.3 副主任： ①辅助主任处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务。 ②全程计划执行和管制。 3.4 推进办公室 ①推行方案的拟定。 ②召集会议的举行与资料的整理。 ③相关活动的筹划、推动。 ④评比分数的统计与公布。 3.5 委员 共同参与5S活动之计划，并确实执行。 根据主任的命令，平时为5S活动的评比委员。 活动办法的拟定。 诊断表、评分表的完成。 活动的规划。 5S活动的宣传教育，推动等。 定期检讨、推动改善。 活动指导及争议的处理。 其他有关5S活动事务的处理。 4、会议与记录 为有效推动5S活动，检讨执行成果及发现应改善的事项，并评议申诉的案件，定于每周于会议室召开推行委员会会议，并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具，也是让未参加会议人员获取信息的工具，故记录包括的资料： 会议召开次数记录 议程、主题 时间、地点、出席人员 决议内容 已完成、未完成事项记录 完成期限 会议后次日应将记录转送各委员，必要时并在企业内张贴，让全员知道。 五、实施办法 1、本办法前期加强运动预计施行四个月（ 月~ 月），而后继续推行和延伸。 2、竞赛分组，成员组织如下： 组 名 负责人 成 员 3、本办法的推行由各区域划分之主管负完全责任。 4、各组之责任区域见“责任区域划分图” 5、定期（每日或每周）由评比委员轮流依扣分标准（附件）及评分表（附件）到各组评分，评分力求客观、公正。 6、必要时，请企业最高领导参与评分。 7、为调整各组的差异性，必要时，计算出各组的加权系数，加以修正。 8、评分后，评分表于次日9：00前送到推行事务局，计算成绩。 9、各分组之实际成绩，可换算成灯号，显示规定如下： 90分以上绿灯 80~89分蓝灯 70~79分黄灯 70分以下红灯 10、每次评比后公布各组之实际成绩与名次，每月总结各项成绩并公布名次，做出各部门成绩推移图。 11、检查中的重点缺欠予以公布，各组应依表改进。 六、奖惩规定 1、竞赛以月为单元进行，取前2名，发给锦旗和奖金，最后1名发给警示旗，以示鞭策。 2、奖金限前2名发放，标准如下： 组员人数 第一名 第二名 10人以下 10人~20人 20人~30人 30人以上 3、锦旗与奖金于次月第一周会议上颁发，由厂长或部长主持会议。 3.1 依奖励方法颁发奖金和锦旗。 3.2 所颁锦旗于当月底收回。 3.3 连续三个月获第一名，可永久保存“第一名”锦旗。 3.4 所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置。 3.5 成绩均未达到80分时，不颁发第一、第二名；成绩均超过80分以上，不发最后1名锦旗。 4、颁发的奖金作为部门基金，用作部门文化建设或聚餐用，严禁将奖金平分使用。 5、竞赛成绩，将作为人事考核的项目之一。 七、申诉制度 5S活动成绩不仅是个人，而且是团队的荣誉，若有任何认为不公之情况，填报联络单依下列方式申诉： ①确实核对过最新之检查标准。 ②与评分委员协调。 ③交付委员会评分裁决。 八、本实施办法经推行委员会议定，呈送总经理核准后实施，未尽事宜随时修正并公布。 5S推行手册 序言 人，都是有理想的。 企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。5S凭借造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。 为配合工厂广泛开展5S活动，特编写了《员工5S活动手册》，手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要领及其意义，具有一定指导性。为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进，持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使5S活动从“形式化”走向“行事化“，最后向”习惯化“演变，为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 一、何谓5S 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因这五个单词日