第四章AIS的规划与设计终稿.pptx

第四章 AIS的规划、分析与设计 主要内容 第一节 会计信息系统的规划 第二节 会计信息系统的分析 第三节 会计信息系统的设计 第四节 会计信息系统的实施 第五节 系统运行与维护 系统规划任务 初步调查 可行性分析 第一节 会计信息系统的规划 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 一、系统规划的任务 系统开发项目团队人员 系统专业人员 最终用户 系统分析师 系统工程师 程序设计人员 经理 操作人员 会计人员 内部审计人员 系统规划 内容 战略系统规划 项目规划 战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配。 项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。 ?现行系统的基本情况 ?新系统的目标 ?系统开发的条件 初步确定：是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 二、初步调查 三、可行性分析 可行性分析：其任务是明确应用系统开发的必要性和可行性。 必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 可行性分析是任何一个大型信息系统正式投入运行之前必须进行的一项工作。 可行性分析 可行性分析应从以下三方面考虑：一是技术可行性；二是经济可行性；三是管理可行性。 ?技术方面 ?经济方面 ?管理方面 可行性分析报告 结论 （硬件、系统软件、应用软件和技术人员） （资金可得性和经济合理性） 组织内部：制度甚至管理体制变动 组织外部：格式有关部门是否认可和接受 可行性分析的结论 系统开发条件成熟且有必要开发，可以开始详细调查，继续进行系统分析。 系统开发条件虽然不足，但有必要开发，可继续创造条件再开发或调整系统的目标，在已有条件的基础上开发。 开发条件不成熟、技术力量不足、经费困难等，可考虑暂停系统分析工作，继续创造条件。 根本没有必要开发新系统，立即停止开发工作。 撰写可行性项目建议书 明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。 论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。 若结论认为是可行的，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划，包括保阶段人力、资金、设备的需求等。 可行性项目建议书最后提交给组织领导、管理人员、使用者和系统开发人员审查讨论，做出系统是否开发的决策。若结论是建立新系统不仅必要而且可能，则在可行性项目建议书审批通过后，进入系统分析阶段。 　　系统分析阶段的任务是确定新系统的目标和逻辑模型。一个新系统往往在现行系统的基础上发展起来的，首先要提出现行系统存在的问题及新系统的目标和任务，针对这些问题进行可行性分析，分析建立新系统的必要性，及其在经济上、技术上和组织上实现的可能性，提出可行性分析报告。在可行性报告通过后进行详细调查，全面分析现行系统的工作流程、数据流程，确定新系统的逻辑模型，即新系统应具有哪些功能。 第二节 会计信息系统分析 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 系统分析的核心： 1、搞清楚系统的业务或数据流程； 2、提出新系统拟采用的方案。 ?组织机构 ?业务流程 ?数据流程 ?数据分析 ?功能分析 调查方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。 内容 （图4-1 图4-2） 一、现行系统的详细调查 组织结构是指一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理关系。 在组织结构调查中还要详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策的内容、存在的问题以及对新系统的要求等。 为进一步说明组织内部各部分的主要业务职能和它们在业务过程中所承担的工作，需要用组织/业务关系图来反映。 组织/业务关系图 1.2业务流程 调查会计业务应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 业务流程调查可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，为修改和删除原系统的不合理部分提供依据。 业务流程图：是一种描述系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。它用一些规定的符