第四章培训规划.ppt
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第四章 培训规划 培训流程 制定培训计划 提出培训需求 收集培训需求 形成培训项目 分析培训需求 开发培训内容 寻找培训讲师 选择培训方法 执行培训 效果评估反馈 员工 4.1 制订培训规划的流程 培训规划:是组织机构对一个特定时期内将要进行的培训工作预先拟定的规划。 主要内容包括:培训目的、目标及要求,培训时间、地点、进度、讲师、培训负责人,培训方式、内容,培训评估方式,奖惩措施等。 制订培训规划的注意事项:必须从企业战略出发,满足组织及员工两方面的需求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定员工培训目标,选择培训内容与方式。 1.制订培训目标培训 2.需求评价 3.拟定培训规划 4.培训规划的沟通与确认 5.培训规划执行 6. 培训规划的修正 制订培训规划的流程 4.1.1 制订培训目标 一个良好的目标必须具备三个特点:具体、可量度、可观察度。具体到培训目标,就应该能够准确地描述员工接受培训后的一些行为表现,应该使用一些清晰、明确的行为动词,摒弃一些含糊或包含较多解释的字句。如表P121 4-1 制订培训目标的步骤 提出目标 分清主次。培训不可能面面俱到,必须有主次和先后。 检查可行性。目标可分三类,即知识目标、技能目标和态度目标,知识目标比较容易实现,技能目标比较费时,必须有大量的实践才能掌握,态度目标需要的时间最长。 设计目标层次。知识目标、技能目标和态度目标的时间安排要合理,尽量穿插进行。 4.1.2 培训需求评价 通过培训需求评价,应明确: 培训时间 培训形式和方法 培训名称 培训对象 培训内容 培训地点 培训费用 4.1.3 拟定培训规划 明确规划所涉及的培训项目,如管理培训、沟通培训、营销培训等 明确现有的培训资源,如人员、师资、设备、资金、课目等 确定培训重点 确定课程开发、师资培养、建设系统 确定培训预算 4.1.4 培训规划的沟通与确认 最终确定培训方案的常用方式有三种: 培训规划会议 部门经理沟通 领导直接决策 4.1.5 培训规划执行 充分准备:培训材料的确定与选择、培训方法的选择、培训师的选择、后勤保障等 授课效率:提高授课效率,调动受训对象积极性 受训者参与:提高受训者的参与程度 考核:包括培训结束时的考核,培训后回任工作的评价等。 4.1.6 培训规划的修正 应在每阶段培训结束后进行总结,根据目标和本阶段培训效果,提出新的培训要求,并修正培训规划。培训方案的重复使用率对培训设计成本有本质影响。重复使用率越高,则总体培训设计成本越低,否则越高。“一次性消费”的培训方案,成本最高。 4.2 组织发展目标分析与评估 明确清晰的组织目标既对组织的发展起着决定性的作用,也对培训规划的设计与执行起决定性作用。组织的发展目标决定着培训目标,培训目标必须紧紧围绕组织的发展目标。偏离组织发展目标的培训项目,对组织并无实质益处。 4.3 培训领域与内容的规划 对培训领域和内容的规划是培训规划设计最基本的内容,它解决的是“培训什么”的问题。 4.3.1培训领域的规划 一般通过工作分析把培训领域系统地划分出来。 工作分析,Job Analysis ,指收集所有与职位相关的信息,以科学和系统的方法确定某职务的性质、责任、任务和要求,决定一项工作所应包含的工作项目和从事此项工作的必备知识、技术和能力,并提供与职务本身要求相关的其他信息。 常用的工作分析方法 职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ):通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息,它表现了一般的工作行为、工作条件或职位特征。是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统 。 PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。 所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。 管理岗位描述问卷 MPDQ Management Position Description Questionnaire,MPDQ是专门针对管理人员而设计的工作分析系统,问卷高度标准化和结构化,是所有工作分析系统中最有针对性的一种系统。 产生于1974年,定型于1984年,涉及1500多个描述工作行为的题目,标准版本为15部分270题。 职能工作分析法 FJA Functional Job Analysis,FJA ,由美国劳工部提出,是用以分析非管理性工作最常使用的一种方法,它既适用于对简单工作的分析,也适用于对复杂性工作的分析。 主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为向导的工作分析方法。它以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进行详尽的分析。对
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