物业管理服务项目的接管与进驻方案.pdf
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
物业管理服务项目的接管与进驻方案
物业管理服务项目的接管方案
本文旨在制定一份科学严谨的物业管理接管方案,以规范
物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接
管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接
管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。
1.1目的
本物业服务项目的特点在于提供一个洁净、舒适、优美、
安全的研究环境。为了实现完善管理、节约投资、确保设备设
施持续稳定运行、日常工作有序进行的目标,制定完善的物业
管理接管方案,为今后的物业管理服务工作提供有效的依据。
1.2适用范围
本接管方案适用于我公司接到的本物业服务项目的接管工
作。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
1.3职责
1)项目经理负责指定主管人员、各智能部门负责人及专
业的技术人员组成验收小组。
2)接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图
和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案
资料等技术检验资料的验收。
3)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按
名称、规格型号、数量、基地及要求进行验收。
4)验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及
照明系统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、
空气通风系统及综合布线系统等。
5)项目经理跟XXX办理物业管理接管手续。
1.4工作程序
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
1)接管验收的准备工作
1)接管前的准备
接管工作开始之前,接管验收小组应做好以下准备工作:
①与各方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、
进度、验收标准等;
②派出先头技术人员了解现场;
③与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人
员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作
方法;
④准备好接管验收记录表格:
安全岗接管表
技防系统设备接管表
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
公共设施设备接管验收表
资料接管登记表
绿化项目接管验收表
仓库接管登记表
接管问题整改建议表
2)确定接管验收方式
①与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外
物品的移交及验收工作;
②接管时采取房间逐一清点,验收完一个区域清场一个区
域的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验
收工作正常有序进行;
③环境维护部、安保部、综合管理部等部门接管进驻时,
依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别
检查,并做好相关记录。
接管阶段
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
在接管后,首先需要对基地内的相关问题进行严格检查,
将验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报。同时,
还需要做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作,
更新标识及电话通讯,建立服务热线,制定接管时间安排计划。
为了配备