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供应商管理思路
一、供应商管理目标
1. 多-汇聚更多优秀的供应商以服务我公司;
2. 快-通过战略合作等方式,提高项目采购效率;
3. 好-甄选更好的供应商进行合作,达到双赢的目的;
4. 省- “省时”、“省力”、“省钱”。
二、供应商管理现状分析
5. 集团统一管理工作量较大:集团招标采购部对于 NC 库进行管理( 100 万元以上项
目),包括各区域及集团供应商。现在库内近千条供应商信息,集团整理工作量及
难度较大;各区域公司供应商库情况不一,有的有,有的无,标准不统一;
6. 供应商信息不完整: NC 库仅能体现入库时要求填报的信息,往往填写不完整;对
于后继投标状况、 合作状况等信息不能体现, 仅为静态管理; 有效数据的支撑不足,
如合作项目、合作金额等,相关数据有需求时,要人为整理;
7. 有效供应商数量不足: 供方库内个别分类供应商的数量较少; 有些类别总量多但是
有效单位少; 当前数据库没有自动数据汇总功能, 不能动态监控不同类别供应商数
量,以有效补充;
8. NC 库内单位分类混乱:科目选择错误,供应商选为非关联方,二级科目为材料设
备类,三级科目选择建筑安装类之中的子科目;
9. NC 库系统缺陷,修改复杂,需要手动修改;
10. NC 库功能单一:当前 NC 库仅有简单查询、审批以及共享功能;很多功能(比如
划分集团数据库以及区域数据库)不能实现,人为整理工作量较大;
11. 供应商评价有待提升: 公司有供应商履约评估制度以及相关模板, 但是履约结果相
差较多,定性评价多而定量评价少。
三、供应商的管理授权:根据 2/8 原则确定
12. 授权管理原则
13. 区域与集团
四、供应商的整理及分级(当前)
14. 初步筛选: 对于原有 NC 库内供应商进行重新筛选,删去“死鱼” ,明确供应商的
业务分类。 (2016 年 3 月 1 日-2016 年 4 月 30 日)
A. “活鱼与死鱼”:多次不参与公司招标、合作工程之中涉及重大法律纠纷、重
大质量安全事故以及其他已知的挂靠单位,从供应商库内删去或者列入黑名单;
B. 未考察不入库:未进行考察的单位,不进入 NC 库;具备多种资格的供应商,
仅入库其考察项目的内容(参照考察报告) ;
C. 单位来源不清楚不入库:单位来源不清楚的,不入库;
D. 业务分类 :按照当前业务分类,将分类混乱的调整分类; (见附表)
E. 集团与区域公司: 从入库来源以及考察人员划分出区域供应商库以及集团供应
商库;
F. 供应商基本信息:供应商的基本信息应该包括:单位全称;地区性 / 全国性;
注册资金;年产量;资质类别及等级;产品概要等方面;联系人及联系电话;
G. 合作程度:根据多区域 / 项目合作、单区域 / 项目合作、未合作参与投标、未合
作未参与投标等划分,包括合作项目名称、面积、金额(结算 / 合同) (自2014 年
1 月 1 日之后,或者参照成本软件录入项目 47 个项目);
H. 具体筛选方式:
a) 将所有供应商入库流程导出(不全面, 2014-2016 年,需从区域公司查找) ;
b) 按照一级科目部门人员分工整理
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