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综合部岗位职责
综合部岗位职责
一、综合部经理岗位职责
1、负责公司日常行政管理
1)贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度,协助
公司领导处理好日常行政管理事务,负责领导指示和会议决定事项
的督办;
2)负责纵向、横向、内部的协调,对外联络、接待,参与突发
事件的处理;
3)保管公司印章;
4)“三重一大事项的草拟;
5)负责综合部所有日常工作安排与协调.
2、负责公司财务管理
1)发票的签字确认。
3、配合各科室开展工作,完成领导交办的其他任务。
二、文秘1岗位职责
1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。
2、负责年度计划、总结、活动方案、会议纪要等.
3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿,力求做
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到文字通顺,符合公文规范。
4、收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政发布工作
提供依据。
5、负责与集团办公室的对接。
6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定,日常信息
审核。
7、其他临时性工作。
8、负责公司党建:
1)每月“主题党日“义务日活动安排,资料收集、反馈;
2)发展、接受新党员,每月收缴党费;
3)“两学一做常态化、制度化,梳理问题对照清单、星级评定
、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动,如微党课选拔
、主题知识测试、知识竞赛、选送先进小故事等;
4)半年党组织关系排查一次,核实全体党员身份信息,建立健
全本支部党员台账;
5)每月实时更新党务公开栏内容;
6)每季度党风廉政建设总结汇报。
9、负责公司妇女活动。
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三、文秘2岗位职责
1、负责公司的信息化建设,做好信息收集、整理、保管和传递
工作。
2、负责公司报刊杂志征订,发放。
3、负责公司创建、创卫等争创性工作
1)城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,
并做好回复;
2)创建的各类信息、数据、资料的收集上报;
4、负责公司舆情
1)城投舆情工作微信群及其他论坛(稠州论坛、十八腔等)中需
要完成的工作.
5、负责档案收集、整理,严格借档手续。
四、人力资源岗位职责
1、负责公司劳资人事
1)公司员工信息资料的收集更新;
2)员工工资发放清单制定;
3)职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账
申报工作;
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4)参与绩效管理;负责监督检查公司代建项目的年度计划落实
情况和各个项目的年终绩效考核。
2、负责公司文娱、工会活动安排。
3、负责公司计生工作。
五、后勤岗位职责
1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的控制及
本部门办公设备的管理和维护。
2、负责后勤保障
1)负责公司固定资产、流动资产、专项资产的登记、管理;
2)各类会议信息的通知;
3)各类具体数据的收集;
4)统筹办公场地;
5)各类福利发放.
3、负责和监察审计部的对接.
4、负责信访、综治维稳、五水共治等工作。
5、负责公司及综合部的效能检查.
六、会计岗位职责
综合部岗位职责
1、负责公司财务管理
1)负责日常工作中开支凭证的审核签字,对资金支付进行银行
审核,及时在国资运营中心NC系统进行结算记账,编制财务报表,
及时报送领导审核,报送集团;
2)负责每月进行系统申报国资委的国资快报系统,财政的浙江
省企业分户快报网上直报系统;
3)负责每月国税,地税报表申报,社保进行扣款申报,企业所
得税等各类报表进行申报;
4)负责编制企业全面预算报表,做好