综合部岗位职责文档.doc

PAGE 1 - 公司综合部 岗位职责及工作标准 综合部部长岗位职责 1.负责组织制定、修改完善公司行政后勤、人力资源、信息化、劳资方面的管理制度及相关工作流程，并监督检查相关制度的执行情况。 2.负责制定综合部发展规划及目标、年度（月度）工作计划及目标，并组织实施。 3.负责公司行政文书管理工作。 4.负责公司对内、对外公共关系处理工作。 5.负责公司会务组织及管理工作。 6.负责公司对内、对外的接待工作。 7.负责行政后勤绿化管理工作。 8.负责行政后勤车辆管理工作。 9.负责行政后勤物业、保安、职工餐厅管理工作。 10.负责公司信息化建设与管理工作。 11.负责公司人力资源规划工作和员工职业生涯规划工作。 12.负责公司人事、招聘管理工作。 13.负责公司劳资管理工作。 14.负责公司保险、工伤管理工作。 15.负责公司培训管理工作。 16.负责公司薪酬、绩效考核及评先、评优管理工作。 17.负责综合部日常管理工作。 18.完成公司领导交办的其它工作。 综合部行政后勤主管岗位职责及工作标准 岗位职责 1.认真贯彻执行公司相关文件精神，努力做好行政后勤的服务保障工作。 2.根据公司总体发展规划及目标，协助综合部部长制定行政后勤发展规划及目标。 3.协助综合部部长制定行政后勤工作计划及目标，指导、监督行政后勤具体岗位管理人员贯彻执行。 4.协助综合部部长审核、修订、完善行政后勤相关管理制度并监督贯彻落实。 5.负责起草部分行政后勤综合性管理文件。 6.负责起草部分行政后勤外委合同。 7.负责日常行政后勤工作的组织、协调、管理。 8.负责对保安、物业、职工餐厅、设备安装公司工作的监督、考核、管理。 9.负责协调、安排公司标准化装饰工作。 10.负责协助综合部部长组织、安排公司的对内、对外接待工作。 11.负责协助综合部部长维护、协调公司内部关系及公司与政府相关部门、主管上级、外部其它机构的关系。 12.负责对公寓住宿资源进行整合、合理分配，对公寓入住条件进行审核。 13.负责协助综合部部长协调、安排办公用品的采购工作；固定资产及低值易耗品的登记、管理工作；公司相关证件的年检、换证工作；相关文件、合同等的归集、整理、建档工作；行政后勤区域的绿化工作；车辆管理工作等。 14.负责对后勤日用消耗品进行监督、控制，对后勤日用品计划采购进行审核，对后勤库存备用品定期组织盘库检查。 15.负责组织、安排行政后勤方面的有关会议、重大活动、培训学习。 16.以身作则、严于律已、关心员工，定期向综合部部长汇报工作。 17.完成公司领导交办的其它工作。 工作标准 1.全面、全力、全心关注员工生活，为公司发展做好后勤保障。 2.编制年度行政后勤工作计划，通过制定实施步骤及措施，合理组织、调配资源，采取有效方法和手段，保障计划落实。 3.行政后勤发展规划、发展计划、规章制度的制定要符合国家相关法律、法规的要求。 4.编制年度行政后勤服务费用预算、日常消耗品费用预算，严格控制行政后勤服务费按预算执行，确保日常消耗品实际费用发生额不超过预算费用的110%。 5.根据物业人员、保安人员、职工餐厅工作人员、设备安装公司工作人员岗位职责及工作标准及相关规定、制度对其服务工作进行考核评定。 6.有效组织、安排行政后勤各项工作按月工作计划考核标准完成。力保月工作计划完成率不低于98%，年工作计划完成率不低于99%。 7.严格落实年度行政后勤培训计划，确保季度培训次数不少于1次，年度培训次数不少于4次，年度培训计划完成率达到100%。 8.指导、监督行政后勤各岗位员工严格履行岗位职责及工作标准，保障行政后勤工作及时、准确、有效完成。 9.行政后勤团队建设有效开展，团队气氛活跃，专业能力持续提升，员工工作满意度不低于80%。 10.提高行政后勤基础设施修缮及时率和日常消耗品有效使用率，一般设施修缮及时率达到80%，急用设施修缮及时率达到90%，特急用设施修缮及时率达到100%，日常消耗品平均有效使用率达到90%以上。 11.按照公司要求，及时、准确提供或报送关于行政后勤方面的工作总结、工作计划、工作方案等。 12.与政府部门、上级主管等建立良好的工作关系，营造良好的外围工作氛围。 13. 工作沟通、汇报制度化，建立日常沟通、汇报制度和周、月总结汇报制度，确保工作信息渠道顺畅。 综合部行政后勤管理员岗位职责 1.负责起草公司车辆管理制度、通勤班车租赁合同； 2.负责做好公务车的日常调度及出车登记工作； 3.负责组织、安排司机安全驾驶教育、培训工作； 4.负责协调公司车辆维修保养工作； 5.负责车辆使用费统计、结算、控制工作； 6.负责公司通勤班车租赁费用的月度结算及日常监管工作。 7.负责对司机、车辆安全监管员的绩效考核工作； 8.负责公司行政区绿化管理工作，