成功参展全攻略.ppt

01样的赠品能取得更好的效果？?要组织什么样的现场推广活动？场广告/户外广告板、酒店电视广告、?运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告。020304要组织一次观众竞赛吗？?竞赛和赠品符合当地的法规吗？?0506欢迎仪式筹备好了吗？位上需要多少工作人员？?位经理指定了吗？?员——提前4-6个月计划好参展人员?是代表公司的最佳人选？?定好展前会议的时间吗？?参展人员熟悉展出的商品和服务吗？?是否组织好一个演示会？?是否有一个准备回答问题的技术代表?是否确定了服装代码？?是否为参展人员预定了足够的证件？?参展人员是否有足够的名片？位时间表是否制定好？?负责监督展位的安装和拆卸？?负责人是否清楚展会的出入程序？?率——在展会前为展会后的事情做好准备?67、是否制定了每天的总结会时间？?68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？?69、怎样处理展览指引？?70、怎样监管展会上的销售？?71、参展工作人员会得到怎样的奖励？?72、怎样评估该次展览？?323241展览费用是否在预算之内？?是否应修改下一年的预算？?还有什么别的国内、国际展览？12产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位，这样可以大大降低展位的费用成本。如果参展的资金不足，可以选择合适的代理公司，委托别人将自己的产品介绍给海外的客户，也是不错的选择。几家企业联手参展在海外参展的运输费用十分昂贵，在可行的范围内，尽量减少参展实物的数量，重量和体积。仔细地检查一个展台的陈列清单，对额外的东西要精简。减少不必要的开支四、四招降低参展成本如今，服务行业已涉及展览项目的每一个方面，但你在享受服务的同时当然得有所付出。因此，在预算资金很紧的情况下，有些需要付费的工作可以自己来做。?自己动手省资金“可持续”布置展台合理分配资金是降低成本的一个重要方面。具体而言，就是将你的人力，物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的，可移动的或标准化的展台，面那些最笨重的，特殊订制的展台可留在大型展览中使用。如果正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大降?低成本。冷静面对展会市场热闹景象?骗展的手段通常有以下几种。一种是在广告中夸大自己的组织能力，招展书后头还附有很多权威支持媒体的名录，但是绝大多数广告内容纯属无中生有，主办单位和所指列的权威媒体根本就没有合作关系。更多的展览主办方还抓住参展企业急于推广品牌的心理，在展会宣传上夸大其词，编造专业观众的情况。常常在其招展材料中介绍的买家的情况都非常诱人，有很多展会吹嘘买家来自多个国家和地区，有的吹嘘有非常多的下游客户参观。但是参展企业自己在展会上看到的情况却是一片冷清，想找几个真正的专业观众都很难。0102五、警惕骗展陷阱事实上，大多数骗展的行为都不是有心为之的，很多展览公司一开始还是想把展会做好，但在项目运作过程中，由于展览招商情况不好，原定的规模达不到，不能收回前期投入的费用，主办方没有勇气承担损失，只好“骗之大吉”。这类情况在骗展事件中占了绝大部分。所以每一次展会都会有很多不确定的因素，欲参展的企业都要警惕。?01另一种情况是，只在招展上花很多工夫，而在展会组织上非常失败，参观的观众少得可怜，场面冷冷清清。决定一个展会的成功有多方面的因素，除了招展，还要组织好前来参观的下游企业，要有行业背景作基础，更要有责任感。创造一个好的展会品牌，不可能一蹴而就，是一个慢慢积累的过程。要以为行业服务为目的，才会很耐心地培养某个展会品牌。?02６成功参展全攻略锦程物流网1目录一、做成熟的参展商3二、成功参展窍门13三、参展须知75件事18四、四招降低参展成本34五、警惕骗展陷阱36六、参加国际商展十步走40