第五章入库作业管理.ppt

第五章 入库作业管理 5.1 仓储作业过程概述 5.2 入库作业 学习目标和要求 掌握仓储作业过程的构成环节； 掌握入库作业的基本程序； 掌握货物接运、验收、办理交接入库手续等入库业务的操作方法； 熟悉并会编制填写入库作业常用的单据； 能够较熟练地完成入库作业。 5.1 仓储作业过程概述 一、仓储作业过程的含义和环节 二、仓储作业过程的特点 一、仓储作业过程的含义和环节 1、仓储作业过程的含义 仓储作业过程是指从货物入库到货物发送出库的整个仓储作业全过程，是以保管活动为中心，从仓库接收货物入库开始，到按需要把货物全部完好地发送出去的全部过程。 2、仓储作业过程的环节 仓储作业过程主要由入库、在库保管、出库三个阶段组成。包含实物流过程和信息流过程两个方面。 一、仓储作业过程的含义和环节 （1）实物流：是指库存物实体在空间移动的过程。在仓储中是从库外流向库内，并经合理停留后再流向库外的过程。从仓储作业内容和顺序来看，主要包括接运、验收、入库、保管、保养、出库以及发运等环节。实物流是仓储作业的最基本的运动过程。 一、仓储作业过程的含义和环节 （2）信息流：是指仓库库存物信息的流动。这些信息包括与实物流有关的单据、凭证、台账、报表和技术资料等，它们在仓储各作业阶段的填制、核对、传递、保存形成信息流。信息是实物流的前提，控制着物流的数量、方向、速度和目标。 二、仓储作业过程的特点 （1）仓储作业过程的非连续性 仓储作业的整个作业过程，从货物入库到货物出库不是连续进行的，而是间断进行的。这是因为各个作业环节往往是不能密切衔接的。 （2）仓储作业量的不均衡性 仓储作业每天发生的作业量是有很大差别的，各月之间的作业量也有很大的不同。这种作业量的不均衡，主要是由于仓库进货和发货时间上的不均衡和批量大小不等所造成的。 二、仓储作业过程的特点 （3）仓储作业对象的复杂性 仓储作业的对象，是功能、性质和使用价值各不相同的千万种商品。不同的商品要求不同的作业手段、方法和技术，情况比较复杂。 （4）仓储作业范围的广泛性 仓储作业的各个环节，大部分是在仓库内进行的，但也有一部分作业是在仓库外进行的，例如商品的装卸、送货等，其作业范围相当广泛。 5.2 入库作业 一、入库作业的基本程序 二、货物入库准备 三、货物入库的操作程序 一、入库作业的基本程序 入库作业，是指接到货物入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业环节构成的工作过程。它是仓储业务的开始。 二、货物入库准备 三、货物入库的操作程序 货物入库的主要操作程序包括：入库货物接运、核对入库凭证、大数点收、检查包装、办理交接手续、货物验收、办理入库手续等。 1、货物接运 货物接运是入库流程的第一道环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。 三、货物入库的操作程序 （1）货物接运的主要形式 1）到车站、码头提货（到承运单位提货） 是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货批量较小的货物。 三、货物入库的操作程序 注意事项： 提货人员对所提取的货物应了解其品名、型号、特性和一般保管知识以及装卸搬运注意事项等，在提货前应做好接运货物的准备工作。提货人员在到货前，应主动了解到货时间和交货情况，根据到货多少，组织装卸人员、机具和车辆，按时前往提货。 提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品外观，查看包装、封印是否完好，有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。若有疑点或不符，应当场要求运输部门检查。对短缺损坏情况，凡属运输部门方面责任的，应做出商务记录，属于其他方面责任需要运输部门证明的应做出普通记录，由运输人员签字。注意记录内容与实际情况要相符。 商品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。 三、货物入库的操作程序 2）自提货（到供货单位提货） 是仓库直接到供货单位提货的一种形式。其特点是提货与验收同时进行。仓库根据提货通知，做好一切提货准备；到供货单位当场进行货物验收，点清数量，查看外观质量，做好验收记录；提货回仓库后，交验收员或保管员复验。因此，接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由验收人